בניהול חייבים, תקופת הגבייה הממוצעת מתייחסת למשך הזמן שלוקח לנושה להחזיר כספים שהושאלו. תקופת הגבייה הממוצעת היא מרכיב חשוב במחזור ההמרה במזומן. חברות עם תקופות גבייה קטנות נוטות לקבל תזרים מזומנים טוב יותר ולהיות ממסות כלכלית יותר. ההפך הוא הנכון לגבי חברות שנאבקות בגביית החייבים שלהן.
קווים טובים
הנושים מתמודדים עם סוג של מלכוד 22 כשמנסים לנהל את חייבים. שיטות איסוף איטיות מדי עלולות לסכן את כל העסק עם תזרים מזומנים לקוי. פרקטיקות אגרסיביות מדי מסתכנות בהפרה של חוק נהלי גביית חובות הוגנים (FDCPA) או הפעלת עבירות של הלשכה להגנת הכספים של הצרכן (CFPB).
מידע הוא המפתח
למרות שרגלי הגבייה מוסדרים מאוד, הנושים עדיין זכות לאסוף מידע על הלווים שלהם לפני קבלת מכירות אשראי. שיטת ניהול אפקטיבית של חשבונות חייבים לשמור על עדכון מידע הלקוחות. זה חוסך זמן כשמנסים ליצור קשר עם חשבונות עבריינים. זה עשוי אפילו למנוע את הצורך בטכניקות מיקום יקרות יותר של חייבים, כגון דילוג מעקב, בהמשך הדרך.
חשבוניות פשוטות ומתוזמנות
הנושים צריכים לנסות להקל על לקוחותיהם ולקוחותיהם ככל האפשר לבצע תשלומים. חברות מסוימות שולחות תזכורות במהלך השבוע שלפני תאריך התשלום החוזי. אחרים עשויים לספק חשבוניות אלקטרוניות פשוטות או פונקציונליות תשלום אלקטרונית. נוטים יותר לחייבים לשלם כאשר התהליך קל וחסר בלבול.
מדיניות אשראי ותנאי אשראי
בסופו של דבר, תקופת הגבייה הממוצעת של כל עסק נשענת על התנאים וההוראות שנקבעו בחוזה האשראי. אם החוזה דורש כי חייב ישלם תשלומים כל 30 יום, מכאן שתקופת הגבייה הממוצעת תעבור לכדי 30 יום. אם עוד נקבע בחוזה כי לא מוערכים עמלה מאוחרת עד לחשבון עבר שבעה ימי עבריין, סביר להניח כי תקופות הגבייה הממוצעות יירדו בין 30 ל- 37 יום.
