עבור מי שממלא בדיקות על בסיס קבוע, התהליך הופך להיות כמעט אוטומטי. עם זאת, אם לא כתבת צ'קים רבים, זה יכול להיות מבלבל. להלן השלבים הדרושים למילוי נכון של המחאה והסבר על המספרים המודפסים מראש על כל אחד מהם.
דוגמה לבדיקה שהושלמה
- תאריך - מלא את התאריך בשורה הריקה בפינה השמאלית העליונה של ההמחאה. פורמט החודש / יום / שנה הוא סטנדרטי לארצות הברית. שם הנמען - כתוב את שמו של הנמען בשורה הריקה אחרי הביטוי "שלם לסדרם של." זה יכול להיות אדם, ארגון או עסק - מי שההמחאה תעבור אליו. עבור אדם מסוים, הקפד לכלול את השם הפרטי ושם המשפחה. עבור ארגון או עסק, השתמש בשמו המלא. סכום (טופס מספרי) - בתיבה מימין לשמו של הנמען, מלא את הסכום בדולרים וסנטים באמצעות מספרים. סכום (טופס מילה מורחבת) - יש לכתוב את סכום הדולר בצורה מילה מורחבת בשורה הריקה שמתחת לשם הנמען. עם זאת, יש לכתוב את הסנטים בצורה חלקית.
חתימה - חתום את שמך בשורה בפינה השמאלית התחתונה של הצ'ק. חתימתך חובה - המקבל לא יוכל למזומן את ההמחאה בלעדיה.
ניתוב מספרים, מספרי חשבון ומספרי סימון
המספרים העוברים בחלק התחתון של הסימון מייצגים את הדברים הבאים:
מספר מעבר ניתוב - רצף המספרים הראשון מייצג את מספר מעבר הניתוב של המוסד הפיננסי. קוד זה מזהה את הבנק שלך, ומאפשר להפנות את השיק למקום הנכון לעיבוד.
מספר חשבון - רצף המספרים השני הוא מספר החשבון הייחודי שלך. הבנק הוקצה לו כשפתחת את החשבון.
מספר בדיקה - רצף המספרים האחרון הוא מספר הצ'ק. הוא מוצג גם בראש הצ'ק, מתחת לתאריך.
בשורה התחתונה
אמנם היכולת לשלם באופן מקוון צמצמה מאוד את הצורך בהנפקת המחאות נייר, אך עדיין יש מקרים בהם יש צורך בכך, ולכן חשוב לדעת למלא כראוי.
