הגדרת תעודת שעבוד

מה זה תעודת שעבוד?

תעודת אי-שקט (או תעודת אי-שקט) היא מסמך רשמי שהונפק על ידי תאגיד או חברה בערבון מוגבל (LLC) המפרט את שמות הדירקטורים, נושאי המשרה הנוכחיים שלה, ולעתים גם בעלי מניות מפתח. היא מפרטת מי מחזיק באילו תפקידים בתוך הארגון, והיא משמשת לרוב לאישור זהותם של אנשים המוסמכים לבצע עסקאות מחייבות כחוק מטעם החברה.

מהי תעודת שעבוד?

הבנת תעודות איבון

תעודות שעבוד כמו תעודת אי-שקט, תעודת קצינים, תעודת קצין, מרשם דירקטורים או תעודת מזכירה, כולם למעשה מספקים את אותו מידע. תעודות אינסומבנס מונפקות על ידי מזכיר התאגידים ולעיתים קרובות נושאות את חותם התאגיד ועשויות להיות נוטריוניות על ידי נוטריון ציבורי. מכיוון שהמזכירה היא הקצינה האחראית על רישום רשומות החברה, תעודת ההחלמה היא מעשה רשמי של החברה, וצדדים שלישיים יכולים להסתמך באופן סביר על דיוקו.

תעודת כושר שעבוד מכילה את כל הפרטים הרלוונטיים הנוגעים לדירקטוריוני החברה ונושאי המשרה שלה, כמו שם הממונה, תפקידו, בין שנבחר ובמינויו ותקופת כהונתו. בדרך כלל זה כולל גם דוגמת חתימה למטרות השוואה.

ניתן לנסח את תעודת ההפרעה האופיינית באופן הבא:

• הח"מ, X, מזכיר חברת ABC בע"מ ("החברה") מאשר כי בזאת האנשים המופיעים להלן מחזיקים בתפקיד שנקבע מול שמותיו עם החברה, כי החתימה המופיעה מול שמו של כל אדם הוא חתימה אמיתית של אדם כזה, וכי הוא מורשה כדין… "

אזכור זה יבוא אחריו רשימת הדירקטורים והנושאים, התאריך וחתימת המזכירה. מסמך זה יכול לבקש מסמך פיננסי כאשר החברה מגישה בקשה לפתיחת חשבון בנק או יוזמת עסקה גדולה. כמו כן, עורך דין או כל אחד אחר שרוצים לאשר את חוקיותו ואת עמדתו של דירקטור או נושא משרה בתוך התאגיד יוכל לבקש את האישור.

כל מי שעוסק בעסקה עם חברה ונדרש לאשר את תפקידו המוצהר של נושא משרה בחברה רשאי לבקש אישור אי-שקט ממזכירת החברה. בפועל, לעיתים קרובות נדרש תעודת איבוי נפש על ידי בנק או מוסד פיננסי אחר בעת פתיחת חשבון בכדי להבטיח כי האדם הטוען שהוא החתימה המורשית של חברה באמת.

באופן דומה, כאשר עורכי הדין עורכים חוזים לעסקאות שמעורבים בחברות, הם בדרך כלל דורשים תעודת שעבוד רשמית כדי לקבוע מי יכול לחייב את החברה כחוק בחוזים.

Takeaways מפתח

• תעודת אי-שקט (או תעודת אי-שקט) היא מסמך רשמי שהונפק על ידי תאגיד או חברה בערבון מוגבל (LLC) המפרט את שמות הדירקטורים, נושאי המשרה הנוכחיים שלה, ולעתים גם בעלי מניות מפתח. לרוב, בנק או מוסד פיננסי אחר נדרש תעודת אי-שקט בעת פתיחת חשבון בכדי להבטיח כי האדם הטוען כי הוא מורשה חתימה של חברה באמת. באופן דומה, כאשר עורכי הדין עורכים חוזים לעסקאות שמעורבים בחברות, הם בדרך כלל דורשים תעודת שעבוד רשמית כדי לקבוע מי יכול לחייב את החברה כחוק בחוזים.

דוגמא לתעודת שעבוד

אף על פי שהם עשויים ללבוש צורות שונות, תעודת שכבה של טווחי כושר אופייניים תיראה כמו הבאה:

תעודת קיבולת

הח"מ, מזכיר / עוזר מזכיר של __________________________ תאגיד __________________ (להלן "תאגיד"), מאשר בזאת כדלקמן:

1. כי הוא / היא המזכיר / עוזר מזכיר התאגיד שנבחר כהלכה, מוסמך וממלא תפקיד, ומופקד על שמירת הרשומות, הפרוטוקולים וחותמת התאגיד.

2. כי על פי חוקי העזר של התאגיד, כפי שתוקן, האנשים / ה הבאים / ות הבאים / אלה הוגדרו / ה ומונו למשרד / ים המפורטים להלן, ואותם אנשים / ים / ים / ים / ים ממשיכים להחזיק / ת כאלה משרד / ים כרגע, והחתימה / ים המוצגים מול השם / ים הם חתימות מקוריות.

שם, חתימה וטייטל

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. כי על פי חוקי העזר של התאגיד, כפי שתוקנו, והחלטות מסוימות שהתקבלו על ידי דירקטוריון התאגיד, הוענקו לאנשים (ים) המיועדים לכהן בתפקיד הזכאי לעיל, סמכות מספקת לפעול מטעם ולחייב את התאגיד ביחס לעסקאות הכרוכות בהשכרת ציוד, לרבות ללא הגבלה מכירת ציוד וחזירה חוזרת של ציוד כזה, וביצוע על ידי אותם אנשים / ים מסמכים הקשורים לעסקאות מסוג זה, לרבות ללא הגבלה הסכמי שכירות ראשוניים ו לוחות זמנים לציוד אליהם, מהווים חובה מחייבת וניתנת לאכיפה של החברה.

4. כי על פי חוקי העזר של התאגיד, כפי שתוקן, יש בידי הח"מ את הסמכות והסמכות לבצע אישור זה מטעם התאגיד וכי הוא / היא ביצעו כך תעודה זו וקבעו את חותמת התאגיד ביום זה __________ של _______________, 20_____.

חתימה: ______________________________________ (SEAL)

שם: _________________________________________

כותרת: __________________________________________