מה זה מחלף
מחלף הוא העברת מידע ממחשב למחשב אחר. בעסקים, בדרך כלל זה מתייחס למחלף נתונים אלקטרוני (EDI), מערכת המשמשת לתקשורת הודעות מעוצבות בקפידה המייצגות מסמכים שאינם מכשירים כספיים.
מחלף פורץ דרך
ניתן להעביר חילופי נתונים אלקטרוניים באמצעות טלקומוניקציה מסוימת או להובלה באמצעות אמצעי אחסון אלקטרוניים. עסקאות EDI רבות משתמשות בתבנית שפת סימון הניתנת להרחבה (XML) במקום בפורמטים נתונים מסורתיים של EDI כמו X12 או EDIFACT. עסקאות אלה נשלחות דרך האינטרנט באמצעות פרוטוקול https רגיל.
בשנים הקרובות עשוי להיות מעניין לעקוב אחר ההתפתחות של טכנולוגיית blockchain על יישומי EDI מסורתיים. בעוד שחלק עשויים לחשוב שהבלוקצ'יין, ספר חשבונות דיגיטלי, מבוזר, ציבורי, ששימש במקור להעברת cryptocurrencies כמו ביטקוין, עשוי להחליף את EDI, הוא למעשה יכול להגביר את יכולותיו. קחו בחשבון שעסקאות דרך מערכות EDI כוללות בדרך כלל קונה, מוכר וצד ג '. מערכות EDI תלויות בתקשורת חד כיוונית, נקודה לנקודה, כלומר צד שלישי תמיד נשאר בחוץ. עם זאת, הספירה המשותפת של blockchain תאפשר השתתפות מכל הגורמים המעורבים, ותקל על שיתוף המידע ועליית היעילות.
יתרונות וחסרונות של חילופי נתונים אלקטרוניים
היתרונות לחילופי נתונים אלקטרוניים כוללים את אופיו האפקטיבי בעלויות. לדוגמה, דיגיטציה של העברת נתונים מצמצמת את בזבוז הנייר ואת כל מה שעובר לעיבוד נייר. EDI, שמורכב מהתפתחות מחשוב ענן ולמידת מכונות, יכול לבטל באופן דרמטי את הסיכון לטעות אנושיות ויתורים. EDI משפר גם את השקיפות מבחינת הנראות בזמן אמת לעסקות. זה מאפשר לחברות לקבל החלטות מהר יותר ולשפר את התגובות שלהן לדינמיקה של השוק. EDI יכול גם לקצר את זמני ההובלה לשיפור מוצרים ומסירת מוצרים חדשים.
בנוסף, EDI עשויה להיות מסוגלת לעזור לחברות לדבוק בתקנים סביבתיים, חברתיים וממשליים (ESG) ולקדם אחריות חברתית תאגידית.
חסרונות ל- EDI קיימים ויכולים להפוך תהליכים מסוימים למסורבלים יותר, אולי בהכרח לחקור פתרונות שונים. ראשית, EDI משתמשת במספר סטנדרטים, אשר לעתים קרובות יכולים להגביל את מספר המכשירים שניתן לחבר לרשת. סוגיה נוספת עם שפת טקסט ה- XML שבה משתמשת EDI היא שאין לה סטנדרטיזציה קפדנית ומאפשרת לתכנתים מרובים לתרום לקידוד. יותר מדי פורמטים של מסמכים יכולים להוביל לבעיות תאימות צולבות המשפיעות גם על הביצועים. עבור עסקים מסוימים, עלות EDI יכולה להיות מכשול כניסה. עבור אחרים, EDI עשויה להגביל את סוגי השותפויות שהם יכולים לטפח.
