תוכן העניינים
- שקול את טביעת הרגל הדיגיטלית שלך
- ספקים
- ציוד
- עובדים
- ביטוח
- תכניות פרישה
- בשורה התחתונה
בכל שנה חדשה, בעלי עסקים צריכים לקחת את הזמן לשבת ולעשות קצת תכנון, רק כדי לוודא שהם יוכלו לשמור על החברה שלהם על הצף ועל המסלול הנכון. פעולה זו תעזור להבטיח כי לעסק יהיו הכלים הדרושים לשמירה (ולעמוד) ביעדיו הכספיים והתפעוליים, וכי עובדי המשרד יהיו מרוצים מסביבת העבודה שלהם.
המשך לקרוא לקבלת טיפים שיעזרו לך להפוך את תהליך התכנון בצורה חלקה עבורך ועבור העסק שלך.
Takeaways מפתח
- אם אתה בעל עסק, כל שנה עליך לבצע ניקיון בית פיננסי כדי לוודא שהשנה החדשה תעבור בצורה חלקה. וודא כי פוליסות הביטוח שלך והטבות העובדים שלך נמצאים על המסלול ולא מתכוונים לחלוף, כדי להימנע מהפתעות לא נעימות. הערך את האיוש שלך, ספקים ומאמצי שיווק, כמו גם להיות בטוחים כי הם מעודכנים עם המתחרים שלך.
שקול את טביעת הרגל הדיגיטלית שלך
בואו נודה בזה, זה עולם הכלב-אוכל-כלבים שם בחוץ - במיוחד בעידן הדיגיטלי. אבל זה לא אומר שאתה לא יכול להיות מתחרה טוב. לפעמים זה פשוט כמו להעריך מחדש את האופן בו אתה משווק את העסק שלך. אם אתה רוצה להתמודד, במיוחד עם השמות הגדולים, אתה צריך לוודא שיש לך נוכחות ברשת. זה יכול להיות פשוט כמו ליצור אתר משלך. פעולה זו יכולה לעלות לך כמעט ללא כלום, או יכולה להיות הוצאה משתלמת - בתנאי שיש לך את התקציב ואתה יכול להרשות זאת לעצמך.
ואף פעם אל תוזיל את היתרונות של המדיה החברתית. נסה להקים דף פייסבוק או אינסטגרם לעסק שלך, או אפילו ידית טוויטר. אם אינך בטוח כיצד או היכן להתחיל, ישנם שירותים שיכולים לעזור לך להגדיר את הנוכחות שלך במדיה החברתית בעלות - והם יכולים לעזור לך לשמור עליהם אם אינך מצליח.
בלוגים ובלוגים הם גם דרכים נהדרות להוציא את שם העסק שלך שם בחוץ. ברור שזה ידרוש התחייבות לזמן אך יכול להיות שווה את זה, במיוחד אם אתה עובד בענף נישה. אם אתה מנהל מאפייה או שאתה מומחה בתחום הכספים האישי, אתה יכול לספק ללקוחות שלך (ולקוחות פוטנציאליים) תובנה לגבי העסק שלך על ידי העלאת תמונות, מתכונים, טיפים ועצות.
ספקים
למותר לציין כי כל בעל עסק צריך לבדוק מעת לעת ספקים וספקים כדי לוודא שהם נותנים מחירים תחרותיים ומספקים שירות איכותי. תחילת השנה עשויה להיות התקופה הטובה ביותר לבדוק ספקים.
במקרים רבים, ייתכן שספקים בדיוק השלימו את התקציבים שלהם לשנת הכספים הנוכחית, והם מחפשים לצמצם עסקים ולקצץ עסקאות כדי להבטיח שהם ישיגו את היעדים הפיננסיים השנתיים שלהם.
עם זאת, בעלי צריכים לשאול את עצמם את השאלות הבאות:
- האם הספקים הנוכחיים גובים תעריפים תחרותיים? האם הספקים הנוכחיים מספקים שירות טוב ומתאים את עצמם לצרכים המשתנים של העסק? האם יש ספקים או ספקים חדשים שמגיעים להם סיכוי או ממי העסק עשוי לקבל הצעת מחיר? האם זה הגיוני לנסות ספק חדש, גם אם פירושו לתת לו או לה הזמנה קטנה? האם ניסיון לספק ספק חדש יספק לעסק מנוף על פני ספק קיים?
שוב, בעלי עסקים יצטרכו לענות על שאלות אלה בכדי לדעת אם הם מקבלים עסקאות טובות. קבלת הדילים הטובים ביותר מאפשרת לעסק לשמור על עלויות נמוכות, מה שמשפר את השורה התחתונה. שוב, החודשים הראשונים של השנה הם זמן מתאים לעשות זאת.
ציוד
חברות ייצור ועסקים רבים הקשורים לשירות תלויים במכונות, באספקה ובמגוון ציוד אחר (מכלי רכב ועד התקני הרכבה) להפעלה. עם זאת, בעלי עסקים רבים כל כך נקלעים לפעילות היום-יומית שמלווה בניהול העסק עד שלפעמים הם שוכחים לבצע בדיקות ציוד תקופתיות ולוודא שיש להם את מה שהם צריכים בכדי להקים את העסק.
הרבעון הראשון הוא זמן טוב להעריך את צרכי הציוד של החברה ולקבוע האם יש לבצע השקעות הון כלשהן. הסיבה לכך שזיהוי צרכי הציוד של העסק בתחילת השנה יכול לעזור לעסק למספר את המספרים השנתיים שלו. זה יכול גם לעזור לבעל העסק לתכנן צרכים מזומנים עתידיים.
להלן שאלות שעל כל בעלי העסקים לשאול את עצמם לגבי צרכי ציוד:
- האם לעסק יש את הציוד הדרוש בכדי להצליח ולהרוויח לאורך זמן ארוך? אם לא, האם הציוד יכול להימשך שנה נוספת, והאם העסק יכול לקיים את עצמו באמצעות הציוד הקיים? מה יעלה ציוד חדש והיכן הצעות מחיר עבור הציוד? האם יש לחברה מזומנים או יכולת לממן רכישות כאלה, או שהכסף צריך להגיע מתזרים מזומנים תפעולי עתידי? האם יש הוצאות שניתן לקצץ בכדי לקזז ולעזור להצדיק הוצאות כאלה?
עובדים
יש לקחת בחשבון גם את צרכי האיוש. טוב להכיר בכל ליקויים בתחילת שנת הכספים, כך שניתן יהיה לבצע התאמות מתאימות. כמו כן, קחו בחשבון שמציאתו, העסקתו והדרכתו של "האדם הנכון" יכולים לקחת הרבה זמן, לכן כדאי לעלות על הכדור כמה שיותר מוקדם.
יתר על כן, חשוב להבין כי עובדים רבים נוטים להרהר בעתיד שלהם בעצמם בסוף השנה. הם מתחילים לחשוב אם הם מתכוונים להתמיד בחברה או להמשיך הלאה.
ביטוח
בעוד הפתגם הישן אומר שההגנה הטובה ביותר היא עבירה טובה, לפעמים העבירה הטובה ביותר היא הגנה טובה. בפשטות, כיסוי ביטוחי הוא צורך עסקי.
בתחילת השנה, תעריפים חדשים לביטוח בריאות, ביטוח אחריות עסקית, ביטוח רכב, פוליסות מטריות וסוגים אחרים של ביטוחים נוטים להיכנס לתוקף, כך שזה זמן נהדר לצאת לקניות.
על כל בעלי העסקים לשאול את עצמם את השאלות הבאות בנושא ביטוח:
- האם החברה מכוסה כראוי מבחינת חבות ו / או האם יש לה ביטוח אש ובריאות הולם? האם חברות ביטוח מנהלות עסקאות רב פוליסות בתחילת השנה על מנת לגייס את העסק שלך? האם יש ספקי ביטוח חדשים שעשויים להיות להיות מסוגלים לספק הצעת מחיר תחרותית? האם החברה קיבלה נכסים או אינטרסים עסקיים חדשים שלא הובאו בחשבון והוגנו על ידי מדיניות קיימת?
תכניות פרישה
עסקים המעוניינים להקים 401 (k), פנסיית עובדים מפושטת (SEP) או תוכניות פרישה אחרות, צריכים לעשות זאת מוקדם ככל האפשר במהלך השנה. קביעת תוכנית בשלב מוקדם יכולה לאפשר לעובדים לנצל את מלוא התרומות השנתיות המותרות שלהם לפני הכנסה. תיאורטית, ככל שהכסף גדל יותר על בסיס דחיית מס, כך ביצת הקן היא עשויה לצבור גדולה יותר.
סקירת התוכניות, בחירת חברת השקעות ובעצם הגדרת תוכנית אינה מתרחשת בן לילה. שוב, קפיצה מוקדמת על המאמצים הללו הגיוני.
שאלות שעל בעלי עסקים לשאול בעת הגדרת תכניות פרישה:
- מה תהיה העלות של ניהול התוכנית? כמה עובדים עשויים להפיק תועלת ורוצים לנצל את התוכנית? כמה החברה תצטרך לתרום לתכנית? האם יש יתרונות בהקמת תוכנית מסוג אחד על בסיס אחר על עלויות, גודל המשרד וצרכי הפרישה של העובדים?
בשורה התחתונה
בהגדרה, על בעלי עסקים להעריך ללא הרף את עסקיהם ולבצע התאמות בהתאם. עם זאת, ממספר נקודות מבט - כמו ביטוח, תכנון פרישה, איוש, צרכי ספק וציוד - השנה החדשה היא זמן מתאים במיוחד לשבת ולתכנן.
