מהו ביקורת ביצועים?
ביקורת ביצועים היא הערכה עצמאית של פעולות ישות כדי לקבוע אם תוכניות או פונקציות ספציפיות פועלות כמטרתן להשיג יעדים מוצהרים. ביקורת ביצועים קשורה בדרך כלל לסוכנויות ממשלתיות בכל הרמות שכן רוב הגופים הממשלתיים מקבלים מימון פדרלי.
Takeaways מפתח
- ביקורת ביצועים מתייחסת להערכה עצמאית של פעילות יישות, לרוב בכל דרגות הממשלה. המטרה היא להעריך את ביצועי התוכניות המוצהרות כדי לקבוע את יעילותם ולבצע שינויים במידת הצורך. על ידי משרד האחריות הממשלתי בארה"ב. היקף ביקורת הביצועים משתנה, אך לרוב כולל הערכה של יעילות, יעילות, ועמידה בדרישות החוקיות.
הבנת ביקורת ביצועים
בממשלה, ביקורת ביצועים נועדה לבחון את היעילות והיעילות של תוכנית, במטרה ליישם שיפורים. בתקני ביקורת ממשלתית מקובלים (GAGAS), המונח "תוכנית" יכול לכלול גורמים ממשלתיים, פעילויות, ארגונים, תוכניות ופונקציות. המטרה היא לספק נתונים אובייקטיביים המשמשים להפחתת עלויות ולביצוע שיפורים אחרים. התקנים לביקורות נקבעים על ידי משרד החבות הממשלתי בארה"ב (GAO).
היעדים הספציפיים של ביקורת יכולים להשתנות. הם עשויים לכלול יעילות, כלכלה ויעילות של תוכנית, ועמידה בדרישות החוקיות. היקף הביקורת הוא רחב ויכול לבקש לקבוע תהליכי הונאה ובזבוז המהווים מכשול ליעדים המוצהרים של תוכנית.
תקני ביקורת ביצועים
התקנים לביקורת הביצועים נקבעים על ידי ה- GAO והם מכסים שלושה נושאים: כללי, תחום ודיווח.
תקנים כלליים מבקשים לכסות תחומים כמו שיקול דעת מקצועי, בקרת איכות ומיומנות. תחום זה מבקש להבטיח כי המבקר יהיה עצמאי, בעל יכולת, ויעמוד בבקרת איכות פנימית. תקני שדה חלים על תכנון, איסוף חומר להערכה והכנת תיעוד איכותי. תחום זה מבקש לתאר את היעדים, מדוע הם יושגו ואופן ביצועם. תקני דיווח מתייחסים לתוכן הדוח ולתקשורת הממצאים.
ערך ביקורת ביצועים
לאחר סיום ביקורת ביצועים, הממצאים מועברים להנהלת הארגון או התוכנית הספציפית. המטרה היא שהם ישתמשו בממצאים ליישום כל שינוי לשיפור תהליכים שיעזרו להם להשיג את המטרות המוצהרות. בדרך כלל, ביקורת ביצועי מעקב נעשית על מנת להעריך אם ההנהלה יישמה אחד מממצאי הביקורת ואם חל שיפור כלשהו בכך.
שווי הביקורות לא חל רק על ההנהלה אלא גם על הקהל הרחב, שכן הם יכולים לראות אם תוכניות מסוימות שוות את דולרי המס שלהן והן יכולות להשתמש במידע כדי לקבל החלטות הצבעה משכילות.
ביקורת עסקית
ביקורת ביצועים מיושמת גם במגזר העסקי ועוקבת אחר רבות מאותן יעדים ונהלים שהוצגו.
בעולם ההשקעות, ביקורת ביצועים עשויה להתבצע על מנהל נכסים על ידי חברת רואי חשבון חיצונית כדי לוודא כי נתוני הביצועים המוצגים לציבור מייצגים תוצאות בפועל. מכון CFA קבע הנחיות לביצועים, המכונות Global Investment Performance Standards (GIPS). למרות שהם מרצון, הם עוזרים להבטיח גילוי מלא של נוהלי השקעה.
