כבעל מניות אתה רשאי להצביע באמצעות מיופה כוח בנושאים הגדולים המשפיעים על הכספים של חברה, גם אם אינך יכול להשתתף באופן אישי בישיבה.
לפני האסיפה הכללית של חברה או קרן נאמנות, בעלי המניות יקבלו חבילה בדואר המכילה מגוון מסמכים המדווחים על נתונים כספיים ותוצאות פעילות ומודיעים על נושאים חשובים - כמו הצעות לשינויים במבנה המניות של החברה או מיזוגים ו רכישות.
כל אלה הם עניינים שעליהם יצביעו בעלי המניות או בעלי המניות, הבעלים האמיתיים של החברה או קרן הנאמנות, באסיפה הכללית. עם זאת, אם בעלי המניות אינם יכולים להשתתף בישיבה שנתית (או מיוחדת), הם יכולים להצביע על הצעות באמצעות מיופה כוח, אחד המסמכים הכלולים בחבילת התפוצה שלפני הישיבה.
מטרת הצבעת פרוקסי
הצבעה במניות היא האמצעי העיקרי שבו בעלי המניות יכולים להשפיע על פעילות החברה או הקרן הנאמנות, על הממשל התאגידי שלה ואפילו על פעילויות של אחריות חברתית העשויות ליפול מחוץ לשיקולים הכספיים. לכן חשוב מאוד שבעלי המניות ישתתפו בהצבעה ויקבלו את החלטותיהם על בסיס הבנה מלאה של המידע והתיעוד המשפטי שהוצג בפניהם.
בישיבות בעלי מניות משקיעים עם מניות משותפות (או יחידות קרנות נאמנות) בדרך כלל מקבלים קול אחד למניה (או יחידה), אלא אם כן הם בעלי מניות הנושאות הוראות הצבעה נוספות. קולות בעלי המניות שנעדרים מישיבה ולא השתמשו בכרטיס פרוקסי הנושא את חתימתם נחשבים כנמנעים - הם אינם נחשבים בעד או נגד כל הצעה שהוגשה בישיבה.
אולם הצבעת פרוקסי מאפשרת לבעלי המניות להצביע כאשר אינם יכולים להשתתף בישיבת בעלי מניות, כך שמשקיעים ממש מסוגלים להחזיק ולהצביע על מניות בחברות וקרנות נאמנות העשויות להיות ממוקמות ורשומות ברורות ברחבי העולם.
בעידן האינטרנט המשקיעים לא יכולים רק לקנות ולמכור מניות באופן מקוון, אלא גם להצביע על הצהרות ה- Proxy שלהם. כל תהליך מסירת התיעוד יכול להיות אוטומטי באופן אלקטרוני. תיעוד רשמי מועבר לבעלי המניות בצורה אלקטרונית, ואז הם נכנסים למערכת עם מספר בקרה או מספר זיהוי אישי ומצביעים בעד או נגד ההחלטות שהוצגו.
הנחיות הצבעת פרוקסי
האינטרנט גם מסייע מאוד לבעלי המניות לחקור את החלטותיהם. רבים מהמשקיעים המוסדיים מפרסמים כעת את החלטות ההצבעה שלהם ברשת לפני מועד הפגישה, ומעניקים למשקיעים בודדים היכן עומדים בעלי המניות המוסדיים הגדולים בסוגיות. אותם מוסדות עשויים גם לספק הסברים נרחבים על החלטותיהם על ידי פרסום "הנחיות הצבעה שלהם". לדוגמא, מוסדות רשאים להצביע על קריטריונים של ערך לטווח הארוך, אחריות תאגידית, אחריות, קיימות וכן הלאה.
הפרו-אקטיבי ביותר מבין המוסדיים ממלאים סוג של אלוף בהתחשב באחריות הדירקטורים להחלטות המוצגות בישיבות חשובות. לא רק שהמוסד יקבע את הנחיות ההצבעה למוצרי פרוקסי שלה, אלא שאם ההחלטה בתחילה אינה ברורה, הוא יבקש מידע נוסף מהחברה עצמה. לדוגמה, מוסד עשוי לפנות ישירות להנהלה כדי לדון בהצעה ספציפית, להציע שינויים באופי ההצעה, או במקרים קיצוניים, לעודד את נסיגת ההצעה במלואה. השפעה כזו מוחזקת בדרך כלל רק על ידי משקיעים מוסדיים רבי עוצמה, מה שהופך את תפקיד המוסד בהליך הצבעת המקצוענים לא יסולא בפז.
חידושים למערכת הצבעות ה- Proxy
בעקבות השערוריות התאגידיות המפורסמות שביצעו הנהלות ומנהלי חברות שונות הנסחרות ברבים במהלך השנים, הוקדשה יותר תיקונים של מערכת הצבעת הפרוקסי - באופן משמעותי ביותר, ומאפשרים לבעלי המניות לקחת חלק פעיל בהנהגת החלטות לפרוקסי. כיום כל בעל מניות (או קבוצת בעלי מניות) שהיה ברשותה לפחות 2, 000 דולר, או 1% ממניות החברה ברציפות במשך שנה לפחות, רשאי להציג הצעה. הצעות אלה נקראות לרוב "גישה ישירה לפרוקסי" ומתמקדות באופן הבולט ביותר באפשרות לאפשר לבעלי המניות למנות מועמדים לדירקטורים. מצד אחד זה מביא פרספקטיבות חדשות לדירקטוריון; אך מצד שני, חוסר ניסיון (בין גורמים אחרים) עלול לגרום לבעלי המניות למנות דירקטורים שאינם ראויים לכהונה.
בשורה התחתונה
הצבעת פרוקסי היא לרוב האמצעי היחיד שבאמצעותו המשקיעים יכולים לומר אמירה בפעילות העסקית ובפעילות החברתית של החברה או קרן הנאמנות שלהם. בעלי מניות אינם צריכים להגיע לפגישה חשובה באופן אישי, אך הם בהחלט חייבים להתאמץ לקרוא ולהבין החלטות משפטיות ולהשתמש בכל המשאבים הזמינים כדי להצביע משכיל על סמך מיטב ידיעתם ומידעם.
