פנקס מעשים הוא תיעוד של מעשי נדל"ן או תארים אחרים שמקיים על ידי גורם רשמי בשלטון המקומי. פנקס המעשים ישמש בשילוב עם מדד מענקי מענקים המפרט את בעל הרשומה וכל העברת רכוש.
פירוק מרשם המעשים
בעוד שמרשם המעשים זמין לצפייה בציבור, הוא בדרך כלל דורש זמן וסיוע ממשלתי בכדי לגשת לרשומות או מעשים מסוימים למשכנתא. בארצות הברית, מרשם המעשים ישמור בדרך כלל ברמת המחוז, העיר או המדינה.
חשיבותו של המרשם לרשומות אימות
פנקס מעשים מתייחס למשרה מסוימת בתוך ממשלה המפקחת על הרשומות המדוברות. במקרים רבים מדובר בתפקיד נבחר עם כהונה שיכולה להימשך ארבע שנים. בנוסף לרישומי הנדל"ן והרכוש, מרשם המעשים עשוי להיות אחראי גם על הוצאת רישיונות נישואין, הטיפול בוועדות נוטריוניות והקלטות שחרור צבאיות.
ניתן להקצות את המשרד להגיש הצהרות מימון של קוד מסחרי אחיד על רכוש אישי, הרושמות ומגנות על אינטרס של צד מאובטח בבטחונות שמציע החייב בהלוואה. משרד מרשם המעשים עשוי לטפל גם בהנפקת תעודות לידה ופטירה. אוסף הרשומות הציבוריות שמרשם המעשים מפקח עליהן ואחראי להן עלול להימשך למסמכים הראשונים ששמרה הממשלה. זה יכול לאפשר את היסטוריית הבעלות על נכס להתנהל לבעלי המעשים המקוריים. ניתן גם לחפש אחר רישומים כמו תעודות לידה ומוות בחזרה למסמכים המוקדמים ביותר שבידי הממשלה.
חובות ספציפיות של מרשם מעשים יכולות להשתנות לפי סמכות השיפוט. תחומי האחריות שלהם עשויים להרחיב את האחריות מסוימת למניעת הונאה. זה יכול להתייחס לגניבת זהות, שעלולה לכלול שימוש לרעה בתיעודים אישיים כמו תעודות לידה. כישות ממשלתית, הרשם עשוי לנקוט צעדים כדי להזכיר לאזרחים את הרמאים המציעים למכור להם מסמכים כמו מעשים על ידי פנייה אליהם באמצעות דואר לא מבוקש או צורות קשר אחרות.
משרד מרשם המעשים עשוי לגבות עמלות שונות עבור עותקים, בהתאם לסוג הרשומה או המסמך המבוקש. לדוגמה, עלות העתק של שטר עשויה להיות 30 $ בעוד מסמכים אחרים יכולים להיות מחויבים בתשלום לעמוד.
