מה ניתן להחזר בעלויות מחוץ לכיס
עלויות החזרים מהכיס הניתנים להחזר הם דברים שעובד משלם עבורם מראש ואז משולמים להם בחזרה על ידי החברה שלהם. לעיתים קרובות מדובר בהוצאות הקשורות לעבודה, אם כי לעתים חברות הביטוח דורשות מלקוחות אותם הם מכסים לשלם עבור דברים לפני כן ואז להחזיר להם.
Takeaways מפתח
- עלויות החזקות מהכיס הניתנות להחזר הן דברים שאתה משלם עליהם בכספך, ואז מישהו מחזיר לך עבורם. לעתים קרובות הם משולמים על ידי עובדים הנוסעים הזקוקים למוצרים ושירותים הקשורים לעבודה בזמן שהם בדרכים. חברות ביטוח דורשות לפעמים גם מהלקוחות שלהן לשלם עבור דברים מראש ואז להחזיר להם.
הבנת עלויות מחוץ להחזרי הכיס
לדוגמה, אם איש מכירות נוהג למספר מיקומים בכל יום לבקר לקוחות פנים אל פנים, הסכום שמושקע בגז הוא הוצאה שניתן להחזר. לעיתים, אפילו בלאי שנגרם כתוצאה מיותר מדי קילומטרים ברכב אישי המשמש לעבודה, ישולם לעובד. הכל תלוי במדיניות החברה. עובד יכול לרשום את עלויות הקילומטראז 'ו / או הדלק ולהגיש הוכחות לחשבונאות לתשלום, או שהוא או היא יכולים לבחור להשתמש בניכוי בעת הגשת המסים בשנה הבאה.
עלויות מחוץ לכיס שניתנות להחזר יכולות להתרחש גם בעת נסיעה. אם חלק מתפקידו של אדם כרוך בקפיצה על מטוס והשתתפות בכנסים לאורך כל השנה, הוצאות כמו אוכל, מלון, הטיסות, טיפים וכו 'ניתנות לעתים להחזר. חברות מסוימות מעדיפות שלא לשלם עבור משקאות חריפים; שוב, זה עניין של מדיניות.
מצב נוסף שלעתים קרובות מצריך רכישות עבודה מחוץ לכיס הוא כאשר מישהו עובד מהבית, כל יום או כמה ימים בשבוע. בדרך כלל, טלפון רשת פשוט נכנס לחנות האספקה המקומית של המשרדים כדי לקנות פריטים כמו מחסניות הדפסה, נייר, אביזרי מחשב וכו 'או מוריד יישומים נחוצים ברשת אם חברה לא מספקת אותם דרך רשת מחוברת ובעזרת ה- IT. שוב, ניתן להחזיר עלויות אלה אלא אם כן עובד בוחר להשתמש בהן כניכויים במיסים בשנה הבאה. כאשר חברה מחזירה עובדים, היא יכולה לנכות את כל העלויות כהוצאות עסקיות ללא כל השפעה על מיסים של אדם מסוים.
עבור הוצאות רפואיות, חברות ביטוח עוסקות לרוב עם רופאים או נותני שירותים ישירות בכדי לטפל בתשלום, אך מדי פעם פוליסות ביטוח יחייבו את המכוסה לשלם עבור המוצר או השירות מראש, ואז תגישו קבלה להחזר.
על העובדים לנהל רישומים יומיים מדויקים של הוצאות ולספק קבלות בטפסים המסופקים על ידי החברות שלהם או באופן מקוון והפך למחלקת הנהלת החשבונות בלוח זמנים שנקבע מראש. יש לרשום את כל הקילומטראז 'כולל קריאות מד מרחק, תאריכים ומיקומים. עם זאת, אין אפשרות להחזיר מיילים לעבודה.
במקרים רבים, מועיל וקל יותר לשני הצדדים אם מעסיק משלם עבור הוצאות מבעוד מועד. זה יכול לחסוך זמן הנהלת חשבונות ולמנוע מעובד צורך להוציא כסף אישי על עסק כשזה עשוי להיות קושי.
דרך נוספת שחברות מתמודדות עם הוצאות היא לספק כרטיס אשראי ארגוני על שמם, והיתרה משולמת ישירות לסוחרים.
עלות מחוץ לכיס שניתן להחזר עבור נציג מכירות יכולה להיות חשבון מסעדה מחיוב אחר לקוח פוטנציאלי או עלות הדלק לנסיעה לקורס מכירות בעיר שכנה. לרוב החברות יש הנחיות שיעזרו לעובדים לקבוע אילו הוצאות נחשבות להחזר עלויות הכיס ואילו לא. לרוב, העובדים יצטרכו לשמור על קבלות ולסבר הסברים מפורטות לרכישותיהם.
