התחייבויות תלויות צריכות לעבור שני ספים לפני שניתן יהיה לדווח עליהן בדוחות הכספיים. ראשית, צריך להיות אפשרי לאמוד את שווי ההתחייבות המותנית. אם ניתן לאמוד את הערך, על ההתחייבות להיות בעל סיכוי גדול מ -50 אחוז להתממש. התחייבויות מותנות מזכות נרשמות כהוצאה על דוח רווח והתחייבות במאזן.
אם ההפסד המותנה הוא מרוחק, כלומר יש לו סיכוי של פחות מ- 50 אחוז להתרחש, אין להתבטא בחבות במאזן. יש לגלות בהערות שוליים לדוחות הכספיים כל התחייבויות תלויות המוטלות בספק לפני קביעת ערכן.
דוגמאות להתחייבויות תלויות
שתי דוגמאות קלאסיות להתחייבויות תלויות כוללות אחריות לחברה ותביעה נגד החברה. שניהם מייצגים הפסדים אפשריים לחברה, עם זאת שניהם תלויים באירוע עתידי כלשהו לא וודאי.
נניח שתוגש תביעה נגד חברה, והתובע טוען לפיצויים בסכום של עד 250, 000 $. אי אפשר לדעת האם על החברה לדווח על התחייבות מותנית בסך 250, 000 $ על בסיס מידע זה בלבד.
כאן על החברה להסתמך על ייעוץ תקדימי ומשפטי כדי לבדוק את הסבירות לנזקים. אם בית משפט עשוי לפסוק לטובתו של התובע, אם מכיוון שיש ראיות חזקות לפשעים או גורם אחר, על החברה לדווח על חבות מותנית השווה לנזקים סבירים. זה נכון גם אם לחברה ביטוח אחריות.
אם התביעה היא קלת דעת, יתכן שלא יהיה צורך בחשיפה. יש לציין בדוחות הכספיים כל מקרה עם סיכוי להצלחה לא ברור. אך אין צורך לרשום אותו כהתחייבות במאזן.
הנחיות GAAP
חברות הפועלות בארצות הברית מסתמכות על ההנחיות שנקבעו בעקרונות החשבונאיים המקובלים (GAAP). על פי GAAP, התחייבות מותנית מוגדרת כל הפסד עתידי פוטנציאלי התלוי ב"אירוע מפעיל "שיהפוך להוצאה בפועל.
חשוב שבעלי מניות ומלווים יזהירו מפני הפסדים אפשריים; השקעה טובה אחרת עשויה להיראות מטופשת לאחר שמתממשת התחייבות מותנית שלא הוסתר.
ישנן שלוש קטגוריות של התחייבויות תלויות שצוינו על ידי GAAP: סבירות, אפשריות ומרוחקות. סביר להניח כי קיימים מקרים סבירים וניתן להעריך אותם באופן סביר. אין סיכוי אפשרי להתממש, אך לא בהכרח הם נחשבים לא סבירים. סביר להניח כי קיימות מקרים מרוחקים ואינם אפשריים באופן סביר.
לעיתים עובדות על גחמות הנהלת חשבונות מותנית זה מאתגר ולא מדויק. על הנהלת החברה להתייעץ עם מומחים או לחקור מקרים חשבונאיים קודמים לפני שתקבע קביעות. במקרה של ביקורת, על החברה להיות מסוגלת להסביר ולהגן על החלטותיה החשבונאיות המותנות.
כל ביטוי אפשרי צריך להשתקף בדוחות הכספיים - אין חריגים. אסור לכלול מקרים מרוחקים. יש לגלות את תנאי המקרה שאינם סבירים ואינם מרוחקים בהערות שוליים לדוחות הכספיים.
