מהי עסקה?
עסקה היא הסכם בין קונה למוכר להחלפת טובין, שירותים או מכשירים פיננסיים.
בחשבונאות יש לרשום את הספרים את האירועים המשפיעים על כספי העסק, ועסקה חשבונאית תירשם אחרת אם החברה משתמשת בחשבונאות צבירה ולא בחשבונאות במזומן. צבירת חשבונאות מצטברת עסקאות כאשר הכנסות או הוצאות ממומשות או נוצרות, ואילו חשבונאות במזומן רושמת עסקאות כאשר העסק מוציא או מקבל כסף בפועל. זה עשוי לדרוש מכתב כוונה או מזכר הבנות.
הבנת עסקאות
עסקאות מבחינת מכירות בין קונים למוכרים הן יחסית פשוטות. אדם A מעניק לאדם B סכום מסוים של כסף למוצר טוב, שירות או פיננסי.
עסקאות יכולות להיות מורכבות יותר בעולם החשבונאות מאחר ועסקים עשויים לפעמים לבצע עסקאות היום שלא יוסדרו עד לתאריך עתידי, או שיש להם הכנסות או הוצאות ידועות אך טרם פירעון. גם עסקאות של צד שלישי יכולות להתרחש. בין אם עסק רושם עסקאות הכנסות והוצאות בשיטת החשבונאות הצבירה או בשיטת החשבונאות במזומן משפיע על דיווח כספי ומיסוי של החברה.
Takeaways מפתח
- עסקאות מטופלות באופן שונה במערכות הנהלת חשבונות שונות. חשבונאות צבירה מכירה בעסקה עם מסירה או חשבונית. חשבונאות במזומן רושמת עסקאות כאשר התשלום מתבצע או מתקבל.
רישום עסקאות בחשבונאות צבירה
בחשבונאות צבירה, חברה רושמת הכנסה בעת השלמת שירות או בעת משלוח ומסירת טובין. אם יש צורך במלאי בעת חשבונאות על הכנסות של חברה, ולחברה בדרך כלל יש תקבולי ברוטו של יותר ממיליון דולר בשנה, החברה נוהגת בדרך כלל בשיטת הצבירה לחשבונאות של מכירות ורכישות.
חשבונאות צבירה מתמקדת בזמן ההכנסה וההוצאות נובעות. כל העסקאות נרשמות ללא קשר להחלפת מזומנים. לדוגמא, חברה המוכרת סחורה ללקוח באשראי בחנות באוקטובר רושמת את העסקה באופן מיידי כפריט בחשבונות חייבים (AR) עד לקבלת התשלום. גם אם הלקוח לא מבצע תשלום במזומן על הסחורה עד דצמבר, העסקה נרשמת כהכנסה לאוקטובר.
אותו מושג חל על סחורות או שירותים שהחברה קונה באשראי. הוצאות עסקיות נרשמות בעת קבלת המוצרים או השירותים. לדוגמה, אספקה שנרכשה באשראי באפריל נרשמת כהוצאות בחודש אפריל, גם אם העסק לא מבצע תשלום במזומן על האספקה עד מאי.
רישום עסקאות בחשבונאות במזומן
רוב העסקים הקטנים, במיוחד בעלי חברות ושותפויות יחידות, משתמשים בשיטת החשבונאות במזומן. הכנסה נרשמת כאשר מזומנים, המחאות או כרטיסי אשראי מתקבלים מלקוחות. לדוגמה, עסק מוכר 10, 000 דולר ווידג'טים ללקוח בחודש מרץ. הלקוח משלם את החשבונית באפריל. החברה מכירה במכירה עם קבלת המזומן באפריל. באופן דומה, הוצאות נרשמות כשמשלמים ספקים ועובדים. לדוגמה, עסק רוכש 500 דולר מציוד משרדי בחודש מאי ומשלם עבורם בחודש יוני. העסק מזהה את הרכישה כאשר הוא משלם את החשבון בחודש יוני.
בסיס המזומן בחשבונאות זמין רק אם יש לחברה מכירות של פחות ממיליון דולר בשנה. מכיוון שלא נדרשות עסקאות חשבונאיות מורכבות, כמו צוברים ודחיות, בסיס המזומן קל יותר מאשר בסיס הצבירה לרישום עסקאות. עם זאת, העיתוי האקראי בדרך כלל של תקבולים והוצאות מזומנים פירושו שהתוצאות המדווחות עשויות להשתנות בין רווחים גבוהים במיוחד לנמוכים מחודש לחודש.
