מהו מלאי תמידי?
מלאי תמידי הוא שיטת חשבונאות של מלאי הרושם את המכירה או הרכישה של מלאי באופן מיידי באמצעות מערכות נקודת מכירה ממוחשבות ותוכנת ניהול נכסים ארגוניים. מלאי תמידי מספק תצוגה מפורטת מאוד של שינויים במלאי תוך דיווח מיידי של כמות המלאי במלאי, ומשקף במדויק את רמת הסחורה העומדת לרשותך. במסגרת מערכת זו, חברה לא עושה כל מאמץ לשמור על רישומי מלאי מפורטים של מוצרים בהישג יד; במקום זאת, רכישת טובין נרשמת כהתחייבות למאגר המלאי. באופן יעיל, עלות הסחורה שנמכרת כוללת אלמנטים כמו עלויות עבודה ישירה וחומרים ועלויות תקורה ישירות של מפעל.
מערכת מלאי תמידית נבדלת ממערכת מלאי תקופתית, שיטה בה חברה מחזיקה רישומים של המלאי שלה באמצעות ספירות פיזיות מתוזמנות באופן קבוע.
מלאי תמידי
הבנת מלאי תמידי
מערכת מלאי תמידית עדיפה על מערכת המלאי התקופתית הישנה מכיוון שהיא מאפשרת מעקב מיידי אחר מכירות ורמות מלאי של פריטים בודדים, מה שמסייע במניעת מלאי. מלאי תמידי לא צריך להתאים באופן ידני על ידי רואי החשבון של החברה, אלא במידה שהוא לא מסכים עם ספירת המלאי הפיזי בגלל אובדן, שבירה או גניבה.
כיצד מערכות מלאי תמידית ותקופתיות עובדות
מערכת נקודת מכירה מביאה לשינויים ברמות המלאי עם ירידה במלאי, ועלות המכירה, חשבון הוצאות, מוגברת בכל פעם שמכירה מתבצעת. דוחות מלאי ניגשים לרשת באופן מקוון בכל עת, מה שמקל על ניהול רמות המלאי ועל המזומנים הדרושים לרכישת מלאי נוסף. מערכת תקופתית מחייבת את ההנהלה להפסיק לנהל עסקים ולספור פיזית את המלאי לפני פרסום כל רשומות חשבונאיות. עסקים שמוכרים פריטי דולרים גדולים, כמו סוכנויות רכב וחנויות תכשיטים, חייבים לספור מלאי לעתים קרובות, אך חברות אלה גם שומרות על מערכת נקודת מכירה. ספירת המלאי מתבצעת לעתים קרובות למניעת גניבת נכסים, לא כדי לשמור על רמות המלאי במערכת הנהלת החשבונות.
Takeaways מפתח
- מערכות מלאי תמידי עוקבות אחר מכירת מוצרים באופן מיידי באמצעות מערכות נקודת מכירה. שיטת המלאי התמידית אינה מנסה לשמור על ספירת מוצרים פיזיים. מערכות מלאי תמידיות מנוגדות למערכות מלאי תקופתיות, בהן מספר חוזרים חוזרים של מוצרים משמשים לניהול רשומות.
פקטורינג בכמות הזמנה כלכלית
שימוש במערכת מלאי תמידית מקלה על חברה להשתמש בכמות ההזמנה הכלכלית (EOQ) לרכישת מלאי. EOQ הוא נוסחה שמנהלים משתמשים בהם כדי להחליט מתי לרכוש מלאי, ו- EOQ שוקל את העלות להחזקת מלאי, כמו גם את עלות המשרד להזמנת מלאי.
דוגמאות למערכות תמחור מלאי
חברות יכולות לבחור בין מספר שיטות לחשבונם של עלות המלאי המוחזקת למכירה, אולם סך עלות המלאי שהוצאה הינה זהה בכל שיטה שהיא. ההבדל בין השיטות הוא העיתוי של הכרת עלות המלאי, ועלות המלאי שנמכר נרשמת בחשבון עלות הוצאות המכירה. השיטה הראשונה ב-, הראשון החוצה (FIFO) מניחה שהיחידות הוותיקות נמכרות ראשונות, ואילו השיטה האחרונה ב-, הראשון החוצה (LIFO) רושמת את היחידות החדשות ביותר כאלו שנמכרו ראשונות. עסקים יכולים לפשט את תהליך תמחיר המלאי באמצעות עלות ממוצעת משוקללת, או את עלות המלאי הכוללת חלקי במספר היחידות במלאי.
