מהי ערכת מדיה?
ערכת מדיה היא חבילה של מידע, שהורכבה על ידי חברה, כדי לספק מידע בסיסי על עצמה לכתבים. ערכת המדיה היא כלי יחסי ציבור לקידום שיכול לשרת מספר פונקציות, כולל קידום השקת חברה חדשה, קידום השקת מוצר או שירות חדש על ידי חברה קיימת, מתן לחברה דרך להציג את עצמה כפי שהיא הייתה רוצה להיראות ו / או לחסוך זמן, על ידי ביטול הצורך של עובדי החברה לענות שוב ושוב על אותן שאלות.
בניית ערכת מדיה
ערכת מדיה אמורה לתת מענה לצורכי הפרסום והתקשורת של סוג העסק הספציפי שלך. ערכת מדיה אמורה להפגין את היצירתיות והערך שלך תוך כדי הידיעה והבנה בקלות. זה אמור להעביר את כל מה שצריך מבחוץ לדעת על העסק שלך, ארוז ומוכן להכיר לך את כל מי. אתה צריך להיות גאה בערכת המדיה שלך.
ערכת מדיה יכולה להיות פשוטה כמו דף באתר חברה או מורכבת כמו חבילה של מידע ודגימות מוצרים שנשלחים לחברי המדיה הנבחרים. ערכת המדיה בדרך כלל מספקת את השם הרשמי של החברה; שמות, כותרות וביוגרפיות של האנשים החשובים ביותר שלה; מידע על תולדות החברה ותפקידה; תמונות; וכל הודעה לעיתונות שהחברה כתבה על עצמה. ערכת מדיה יכולה לספק גם מידע ליצירת קשר לכתבים, המחפשים מידע נוסף או רוצים לראיין מישהו בחברה.
רכיבים אפשריים של ערכת מדיה
מדיה חברתית הבאה: כלול מידע במדיה החברתית שלך בעקבות באינסטגרם, טוויטר, פייסבוק, YouTube, Tumblr, SnapChat או כל פלטפורמת מדיה חברתית אחרת שעשויה להיות לך נוכחות. זה ייתן לאנשים מושג מהיר על הגעת המדיה החברתית שלך.
תנועת אתרים: שיתוף הנתונים הסטטיסטיים באתר שלך מציג את גודל הקהל ומאפייניו. חשוב לכלול בערכה דמויות כמו שיעור הכניסה שלך, צפיות בדף ומשך המבקרים. Google Analytics הוא התקן בענף לשיתוף נתוני תנועה באתר.
דמוגרפיה של קהל: Google Analytics יכול גם לעקוב אחר דמוגרפיית הקהל שלך. אתה יכול גם ללמוד יותר באמצעות כלים אחרים, כגון Iconosquare עבור אינסטגרם. הבנת הדמוגרפיה של הקהל שלך לא מועילה רק לך, אלא מועילה גם לאנשים שאולי ירצו לעסוק אותך איכשהו. אם הקהל שלך מתיישר עם המטרות שלהם, שיתוף פעולה עשוי להתאים לשניכם.
שיעורים: על ידי מתן שיעורי פיצוי בתחילת השיחה, מישהו יכול לסנן את עצמו אם יש לו את התקציב לרכוש את המוצר או השירותים שלך.
המטרות שלך: זה חכם איכשהו לזהות את המטרות שלך בערכת מדיה, כך שמקבל יכול גם לזהות בעצמו את תפקידו הפוטנציאלי במטרות שלך. אם תבחין ביכולות בהן תשתמש כדי להשיג את היעדים שלך, זה עלול לעורר רעיונות ועניין מצד מקבל ערכת העיתונות שלך.
מידע ליצירת קשר: אין טעם לשלוח ערכת מדיה ללא פרטי קשר. חכם להבטיח שמידע הקשר שלך מעודכן וחסר זמניות ככל האפשר… כלומר מספר טלפון, אתר, חשבון מדיה חברתית או כתובת דוא"ל שלא צפויים להשתנות בקרוב.
אודותיך: כלול פסקה קצרה עליך ו / או הארגון שלך. זה מקום נהדר לדון במה שאתה עושה ומדוע אתה עושה את זה. חזרו על חוזקותיכם ועל המאפיינים הייחודיים שלכם. ספק תובנות לגבי מי שאתה ולמה אתה משתף פעולה טוב.
דוגמה לערכת מדיה
דוגמה אחת לערכת מדיה היא זו עבור אתר הכספים Kiplinger.com. ערכת המדיה שלה מציגה הצעה ערכית ברורה מדוע העצה של קיפלינגר מהימנה ומעשית ביותר "לקוראים המחפשים פתרונות מעשיים". מתחת לכותרת זו מופיעים קישורים למוצרים, כולל מגזין הכספים האישיים של קיפלינגר, דו"ח פרישה של קיפלינגר, ואפשרות התוכן המותאם אישית של קיפלינגר. בנוסף, קיפלינגר מציעה פרסום מקומי, מדריך לתכנון פרישה והזדמנויות אימייל. האתר כולל גם קישור מהיר ליצירת קשר עם נציג מכירות מודעות. דוגמה זו נמצאת בקצה הפשוט יותר של ערכות מדיה; עם זאת, החומרים עדיין מציגים את המידע החשוב של קיפלינגר בצורה נגישה לקידום המוצר של החברה ותקשורת ברורה של הייעוד והקהל שלה.
