מהי חשבונאות צבירה?
הנהלת חשבונות צבירה הינה אחת משתי שיטות הנהלת חשבונות, והשניה הנה חשבונאות במזומן. חשבונאות צבירה מודדת את הביצועים והמצב של חברה על ידי הכרה באירועים כלכליים ללא קשר למועד ביצוע עסקאות במזומן. (לקריאה קשורה ראו "במה שונה חשבונאות צבירה מניהול חשבונות במזומן?")
הרעיון הכללי הוא שאירועים כלכליים מוכרים על ידי התאמת הכנסות להוצאות (עקרון ההתאמה) בזמן בו העסקה מתרחשת ולא כאשר התשלום מתבצע או מתקבל. שיטה זו מאפשרת לשלב בין תזרימי המזומנים או התפוקות הנוכחיים עם תזרימי המזומנים הצפויים או התזרים העתידיים כדי לתת תמונה מדויקת יותר של מצבה הכלכלי הנוכחי של החברה.
כיצד לפענח חשבונאות צבירה
כיצד עובד חשבונאות צבירה
הנהלת חשבונות צבירה נחשבת לנוהגת החשבונאות הסטנדרטית עבור מרבית החברות, למעט עסקים ופרטים קטנים מאוד. שירות ההכנסות הפנימיות (IRS) מאפשר לעסקים קטנים העומדים בסמכויות (פחות מ -5 מיליון דולר בהכנסות שנתיות) לבחור את השיטה המועדפת עליהם. שיטת הצבירה אמנם מספקת תמונה מדויקת יותר של מצבה הנוכחי של החברה, אך המורכבות היחסית שלה הופכת אותה ליקרה יותר ליישום.
הצורך בשיטה זו נבע מהמורכבות הגוברת של עסקאות עסקיות ורצון למידע פיננסי מדויק יותר. מכירת אשראי ופרויקטים המספקים זרמי הכנסה לאורך תקופה ארוכה משפיעים על מצבה הכספי של החברה ברגע העסקה. לפיכך, הגיוני שאירועים מסוג זה צריכים לבוא לידי ביטוי בדוחות הכספיים באותה תקופת דיווח בה מתרחשות עסקאות אלה.
במסגרת חשבונאות צבירה, לחברות יש משוב מיידי על תזרימי המזומנים והיצוא הצפויים שלהם, מה שמקל על עסקים לנהל טוב יותר את המשאבים הנוכחיים שלהם ולתכנן באופן יעיל לעתיד.
הנהלת חשבונות צבירה מספקת תמונה מדויקת יותר של מצבה הכספי של חברה, בעוד שחשבונאות במזומן לרוב שמורה לעסקים קטנים מאוד.
חשבונאות צבירה לעומת חשבונאות במזומן
חשבונאות צבירה היא ההפך מחשבונאות במזומן, שמכירה בעסקאות רק כאשר יש חילופי מזומנים. הנהלת חשבונות צבירה כמעט תמיד נדרשת לחברות המביאות מלאי או שמכירות אשראי.
לדוגמה, שקול חברת ייעוץ המספקת שירות ללקוח בסך 5, 000 דולר ביום 30 באוקטובר. הלקוח מקבל את החשבון בגין שירותים שניתנו ומבצע את התשלום במזומן ב- 25 בנובמבר. כניסה לעסקה זו תירשם אחרת תחת המזומנים ושיטות צבירה. ההכנסות שנוצרו על ידי שירותי הייעוץ יוכרו רק בשיטת המזומנים כאשר הכסף מתקבל על ידי החברה. חברה שמשתמשת בשיטת החשבונאות במזומן תרשום הכנסות בסך 5, 000 דולר ב- 25 בנובמבר.
עם זאת, חשבונאות צבירה אומרת ששיטת המזומנים אינה מדויקת מכיוון שסביר להניח כי אם לא בטוח שהחברה תקבל את המזומנים בשלב מסוים בעתיד מכיוון שהשירותים ניתנו. שיטת הצבירה מכירה בהכנסות כאשר השירותים הניתנים ללקוח מסתיימים למרות שעדיין אין מזומנים בבנק. ההכנסות יוכרו ברווחים ביום 30 באוקטובר. המכירה נכללת בחשבון המכונה חשבונות חייבים, שנמצא בחלק הנכסים השוטפים במאזן.
חברה שנגרמה לה הוצאה שהיא עדיין צריכה לשלם עליה תכיר בהוצאה העסקית ביום בו עולה ההוצאה. בשיטת הצבירה של החשבונאות, על החברה המקבלת טובין או שירותים אשראי לדווח על ההתחייבות לא יאוחר מהמועד שקיבלו. ההוצאה הצבורה תירשם כחשבון לתשלום במסגרת פרק ההתחייבויות השוטפות במאזן, וכן כהוצאה בדוח רווח והפסד. בספר הכללי, כאשר החשבון משולם, מחויב החשבון הזמין וחשבון המזומן זוכה.
Takeaways מפתח
- הנהלת חשבונות צבירה היא שיטה חשבונאית בה נרשמים הכנסות או הוצאות כאשר מתרחשת עסקה ולא כאשר התשלום מתקבל או מתבצע. השיטה עוקבת אחר עקרון ההתאמה, האומר כי יש להכיר הכנסות והוצאות באותה תקופה. הנהלת חשבונות במזומן היא השיטה החשבונאית האחרת, המכירה בעסקאות רק כאשר מחליפים תשלום.
