מה הן עלויות בהזמנה חוזרת?
עלויות בהזמנה חוזרת כוללות עלויות שעסק נגרם כאשר הוא אינו מסוגל למלא הזמנה מיידית ומבטיח ללקוח שהוא יושלם בתאריך אספקה מאוחר יותר. עלויות בהזמנה חוזרת יכולות להיות מוערכות ישירות, עקיפות או מעורפלות. ככאלה, עלויות בהזמנה חוזרת כוללות בדרך כלל ניתוח עלויות חיכוך. מכירות בהזמנה לאחור בדרך כלל מפחיתות את היעילות התפעולית של החברה, אם כי יתקיימו מקרים בהם מכירות בהזמנה לאחור יכולות להיות יעילות.
הבנת עלויות בהזמנה חוזרת
עלויות בהזמנה לאחור וביצוע הזמנות בחזרה לאחור יכולות להוסיף אלמנט נוסף לניהול מלאי וחשבונאות פיננסית. חברות המאפשרות מכירות בהזמנה לאחור יבצעו הזמנת מכר עבור מוצר שאינו במלאי הזמין שלהם ומספקות הודעה ללקוח כי משלוח ההזמנה ייקח זמן רב יותר מהזמן הרגיל למסירה.
בדרך כלל, הזמנה אחורית מתעוררת כאשר לקוח פוטנציאלי מנסה לבצע הזמנה למוצר, אך לא ניתן למלא את ההזמנה באופן מיידי מכיוון שלסוחר אין את המוצר זמין למכירה באותה נקודת זמן מסוימת. במקרה זה, נאמר ללקוח שהמוצר "מוגדר לאחור". כאן הלקוח עשוי להחליט להמשיך בעסקה, לשלם ולחכות למוצר החדש. הלקוח יכול פשוט לומר לא ולא להשלים את ההזמנה או להמשיך בהזמנה אך לבטל אם הוא ימצא תחליף שיכול לספק מהר יותר.
חברות שוקלות עלויות בהזמנה לאחור לעומת עלויות מוצר אחרות בעת קביעתן אם מותר להזמין חזרה וכיצד ינוהלו. סידור ההזמנות אינו בהכרח שיטת עבודה מומלצת בשרשרת האספקה. מכיוון שכך, חברות רבות אינן נוקטות בהזמנות לאחור, ובוחרות רק להתריע בפני לקוחות לאחר בניית המלאי מחדש.
ניתוח עלויות בהזמנה חוזרת יכול לכלול המון שיקולים.
ניתוח עלות בהזמנה חוזרת
באופן כללי, חברות עשויות להוסיף מדדי מלאי נוספים כדי להבין ולנתח את הסדר האחורי ועלויות המסדר האחורי בשרשרת האספקה שלהם. שניים מהערכים הנוספים הללו כוללים שיעורי הזמנה חוזרת ועלויות בהזמנה חוזרת. שיעור המסדר האחורי הוא השיעור בו לא ניתן יהיה למלא מיד מוצר מסוים באמצעות תהליכי מלאי סטנדרטיים.
שיעור המסדר האחורי הוא חישוב המזהה את מספר ההזמנות האחוריות כאחוז מסך ההזמנות במהלך תקופה כוללת. לדוגמה, אם חברה הייתה חייבת לבצע הזמנה חוזרת של 10 הזמנות במהלך שבוע שבו התקבלו 100 הזמנות כוללות, אז שיעור ההזמנה החוזר השבועית שלהן היה 10%.
חברות בוחנות גם את העלות הכוללת של הזמנה לאחור עבור אופטימיזציה של שרשרת האספקה. לעתים קרובות משתמשים בניתוח חיכוך בחישובי עלויות בחו"ל מכיוון שהוא מספק פירוט מלא של כל העלויות הישירות, העקיפות והעמימות. חברות בדרך כלל מסתכנות בסיכון גבוה לביטול כאשר מוצרים בהזמנה חוזרת. עלויות אחרות יכולות לכלול דרישות נוספות של שירות לקוחות, תנאי משלוח מיוחדים ועסק אבוד.
יתכן וחברות יצטרכו להשתמש בשיטות הנהלת חשבונות חלופיות בכדי להקליט הזמנות בחזרה. בחשבונאות צבירה, כל ההכנסות וההוצאות נרשמות כאשר מוכרים. עם זאת, מאחר שההזמנות האחוריות מתעכבות ובעלות סיכון גבוה יותר לביטול, חברות עשויות לחשב בהזמנות אלה באופן שונה, וניתן להוסיף עליהן גם עלויות.
בסך הכל ניתן לכלול ריבוי של שיקולים בעת חישוב עלויות המסדר האחורי. יתר על כן, עלויות ההזמנה בהכרח ישתנו בהתאם לכל מוצר. לעתים קרובות חברות בוחנות את הקשר בין עלויות אחזקה של מלאי לבין עלויות בהזמנה חוזרת כדי לקבוע כמה מלאי להחזיק. מלאי שיכול להיות מוחזק לפרקי זמן ארוכים ללא קלקול או התיישנות יהיה בעלויות נמוכות יותר.
לחלופין, מלאי שיש למכור תוך זמן קצר יהיה בעלות גבוהה יותר בגלל סיכון התיישנות. אם העלות הסחובה של יחידת מלאי נמוכה מעלות המסדר האחורי ליחידה, על חברה לבחור להחזיק במלאי כמות גבוהה יותר מהממוצע מהנדרש כדי להפחית את הסדר האחורי. אם חברה קובעת כי יש לה עלויות בהזמנה נמוכה יחסית, זה יכול להיות מועיל לחברה ליישם מערכת בהזמנה לאחור.
Takeaways מפתח
- עלויות בהזמנה חוזרת נוצרות כאשר חברה חייבת לעכב את מסירת ההזמנה של לקוח. עלויות ההזמנה יכולות להיות מוערכות ישירות, עקיפות או מעורפלות. חברות עשויות לבחור לפרוס מכירות בהזמנה חוזרת אם עלויות המסדר האחורי נמוכות בהשוואה לעלויות הובלה של מלאי.
שיקולים מיוחדים: ניהול מלאי ומדדים
במקרים בהם נדרשת ניהול מלאי, מרבית החברות פיתחו באופן קפדני תהליכי ניהול מלאי במקום כדי לייעל את תהליך האספקה והמכירה. חשבונאות פיננסית כוללת מספר מדדי מלאי חשובים שמנהלי המלאי נדרשים בדרך כלל לפקח עליהם ולדווח עליהם. חלק ממדדי מפתח אלה כוללים את הדברים הבאים.
מחזור מלאי
מחזור מלאי הוא מדד ניתוח פיננסי המחושב על ידי חלוקת עלות הסחורה שנמכרה מעל מלאי ממוצע. חישוב זה מספק מדד חלופי המציג את תדירות המלאי מוחלף או מתהפך. ככל שמחזור המלאי גבוה יותר, זה טוב יותר מכיוון שהמשמעות היא שיש ביקוש גבוה למוצר והמלאי מועבר מחדש באופן פעיל כדי לענות על הביקוש.
מכירות מלאי יום (DSI)
ערך זה משמש לניתוח מספר הימים שקיימת יחידת מלאי לפני שנמכר. זה מחושב על ידי חלוקת המלאי הממוצע על עלות הסחורה שנמכרה ואז הכפלת במספר הימים בתקופה. התוצאה היא מספר הימים המוחזקים. בדרך כלל ככל שמדד זה נמוך יותר ייטב. עם זאת, במקרים בהם המלאי מתרוקן במהירות, יכול להיות שחשוב להגדיל את המלאי הממוצע על מנת להקל על סוגיית ההזמנות האחוריות.
חברות מסתמכות גם על אסטרטגיות תפעוליות כמו גם על תהליכים משלהן לניהול מלאי בכדי להימנע מנושאי סדר אחורי. חלק ממושגי המפתח והשיקולים הללו כוללים את הדברים הבאים.
כמות ייצור
חברות שמייצרות מלאי משלהן עשויות לקשר בין מדדי ניהול המלאי שלהן לבין ייצור התפוקה הייצור שלהן כדי לייעל את היצען. חברות עשויות להוריד את הייצור כאשר DSI גדל ולהגדיל את הייצור כאשר DSI נמוך. לחברות יכול להיות גם אפשרות לשנות את הסחורה שהן מייצרות בהתאם לערכי ניהול המלאי של כל סוג טובין.
כמות כלכלית
חברות יכולות להשתמש בתהליך ניהול מלאי בסיסי מאוד השומר תמיד על כמות מסוימת של מלאי במלאי. מלאי מעקב ומוזמן על בסיס קבוע כדי להבטיח כי כמות כלכלית ספציפית מוחזקת בהתמדה.
בדיוק בזמן
בדיוק בזמן מלאי ניהול הוא שיטת עיבוד מלאי פופולרית. שיטה זו יכולה להשתנות בהתאם למלאי. בדרך כלל הוא מבקש לבקש מלאי בזמן אמת באמצעות הזמנות. לדוגמא, יצרן רכב יכול להזמין את החלקים הדרושים לו לרכב לאחר ביצוע ההזמנה. יש לו זמן מסוים יחסית לייצור המכונית המאפשרת קבלת חלקים ומשמשים אותם בייצור מבלי שהם מוחזקים במלאי.
בדוגמה אחרת, וולמארט שיכלל את מודל המלאי בזמן הקצרטי באמצעות טכנולוגיה מתקדמת. הטכנולוגיה המתקדמת שלה מאפשרת התראות בזמן אמת ואוטומטיות לספקים ולמובילים שיכולים להעביר סחורות לחנויות לפי הצורך כדי לענות על הביקוש המיידי.
היכולת של מערכות לניהול מלאי והשימוש הגובר בקמעונאות מקוונת יחד עם מערכות ניהול מלאי בזמן אמת הפחיתו מאוד את עלויות המסך האחורי. מערכות ניהול מלאי מודרניות כוללות טכנולוגיה המאפשרת חידוש מהיר של מוצרים, כך שלעתים קרובות יש צורך מינימלי להתריע בפני לקוח או ליצור סדר אחורי.
עם זאת, עלויות בהזמנה לאחור יכולות להיות שיקול אמיתי עבור חברות מסוימות, ובמיוחד עסקים מסורתיים לבנים ומרגמות אשר עשויים להיות בעלי מגבלות אחסון או פוטנציאל עבור יצרנים שיכולים לייצר את המוצרים שלהם בעצמם באמצעות לוחות זמנים לייצור שלהם.
