מהי רכישה מרכזית
רכש מרכזי הוא מחלקה בתוך עסק או ארגון שאחראי לבצע את כל הרכשויות. רכישה מרכזית עובדת עם מחלקות וסוכנויות אחרות כדי לאחד הזמנות למוצרים, ומשתמשת לאחר מכן בכל יתרונות הגודל על מנת לגבות מחירים זולים יותר. בנוסף, ארגונים משתמשים במחלקת רכש מרכזית על מנת לפשט את תקציב הרכש או כדי לשמור על הוצאות הארגון במקום ריכוזי שניתן לבדוק אי התאמות בקלות.
פירוק רכישות מרכזיות
השימוש במחלקת רכש מרכזית הוא חלק מאסטרטגיה ארגונית המכוונת להתייעלות. למרות שהאיחוד עשוי לאפשר לארגון להזמין סחורות בכמויות גדולות יותר ולהפחית עלויות, הוא עשוי גם להאט את תהליך הרכש ולמנוע מהעובדים להשיג את החומרים הדרושים להם במועד. תכנון מרכזי עשוי לגרום לביצוע רשמי ביורוקרטי יותר שיכולים לעודד את החדשנות על ידי מניעת מחלקות מתפתחות להשיג את החומרים הדרושים להם.
רכישה מרכזית עשויה לעבוד טוב יותר עבור ארגונים גדולים יותר שפזורים פחות מבחינה גיאוגרפית. יתכן וזה לא הגיוני שדאגות קטנות יותר יעסקו באסטרטגיית רכישה מרכזית בהתחשב בעלויות הטכנולוגיות הנלוות לה.
יתרונות רכישה מרכזיים
רכישה מרכזית, במיוחד במפעלים גדולים ומגוונים גיאוגרפית, מספקת כמה יתרונות מרכזיים. הם כוללים:
- מונע כפילות או יתירות של מאמצים, מה שאומר עלויות נמוכות יותר ותהליכים סטנדרטיים. מאפשר בקרה ואופטימיזציה מקיפה יותר של המלאי. מפחית את מספר הצוות הכולל הנחוץ ומאפשר אימונים, אשר ניתן לראות בעלויות נמוכות יותר. רכישת נפח מופעלת, מה שאומר הנחות גדולות יותר ותנאים טובים יותר. משלוח נפח מקטין את עלויות המשלוח, כמו גם את הצוות הדרוש להעברת ואחסון סחורות. מאפשר שמירת רשומות מרכזית של הזמנות ומלאי. מאפשר להשתמש במערכות ממוחשבות כדי להפוך את תהליך הרכישה לאוטומטי, כמו גם לשלב זה עם בקרת מניות וחשבונאות. מספק קשר ידוע ומרכזי לספקים, שיכול להוביל לחיסכון בעלויות וזמן. יכול לאפשר לצוות הרכש לפתח קשרים טובים יותר עם הספקים, מה שיכול להוביל לשיתוף פעולה רב יותר והצעות לחיסכון בעלויות.
חסרונות רכישה מרכזיים
אפילו עם היתרונות הניכרים, רכישה מרכזית - כאשר היא מבוצעת בצורה לא טובה או עובדת בצורה לא נכונה - עשויה להגיע עם חסרונות מסוימים.
- מחלקת רכש ריכוזית יכולה להיות גדולה מדי או מורכבת מכדי לנהל אותה ביעילות. יתכן שיהיה עיכוב במשלוח של מוצרים חיוניים, מכיוון שהם עשויים להגיע ממקום מרכזי. אם לחברה או לגוף אחר יש מיקומים הפזורים באופן נרחב על פני באזור או במדינה, יתכן שהיא לא תוכל לנצל את ההנחות המקומיות. ההשקעה באנשים ובטכנולוגיה הנחוצה לניהול אפקטיבי של משרד רכש מרכזי עלולה להוביל להשקעה תת-מימית, ולכן חוסר יעילות.
