מהי שיטת חשבונאות העלות?
שיטת חשבונאות העלות, המעריכה את עלויות הייצור של החברה, מגיעה בכמה סגנונות רחבים ושיטות הקצאת עלויות. אולם אלה חולקים יתרונות וחסרונות ראשוניים.
חשבונאות עלויות פותחה במקור בחברות התעשייה, אולם מוסדות פיננסיים וקמעונאים אימצו אותה לאורך זמן.
בניגוד לחשבונאות כללית או חשבונאית פיננסית, שיטת חשבונאות העלות היא מערכת ממוקדת פנימית, ספציפית לפירמה, המשמשת להערכת בקרת עלויות, מלאי ורווחיות. חשבונאות עלויות יכולה להיות הרבה יותר גמישה וספציפית, במיוחד כשמדובר בחלוקת המשנה של עלויות והערכת מלאי. לרוע המזל, סיכון הביקורת ההולך וגובר במורכבות נוטה להיות יקר יותר ויעילותו מוגבלת לכישרון ודיוק של מתרגלי משרד.
יתרונות של חשבונאות עלות
היתרונות של חשבונאות עלויות כוללים:
הסתגלות
מנהלים מעריכים חשבונאות עלויות מכיוון שניתן להתאים אותה, להתקשר אליה וליישם אותה בהתאם לצרכים המשתנים של העסק. בניגוד לסטטיסטיקה, הנהלת החשבונאות הכספית המועברת על ידי FASB (FASB), חשבונאות עלויות צריכה להיות מודאגת רק עם עיניים פנימיות ומטרות פנימיות.
קלות פיקוח ובקרה על עלויות עבודה
קל יותר לפקח ולשלוט על עלויות העבודה באמצעות חשבונאות עלויות. בהתאם לאופי העסק, ניתן לקחת הוצאות שכר מהזמנות, משרות, חוזים או מחלקות ומחלקות משנה. פירוש הדבר שההנהלה יכולה לבחור ולבחור כיצד היא קובעת את היעילות והפרודוקטיביות. זה חשוב מאוד כאשר מעריכים את התפוקה השולית של עובדים בודדים.
יכולת להציג נתונים בדרכים שונות
ניתן לחשוב על חשבונאות עלות כמעין חידה תלת מימדית. ניתן לתפעל חשבונות, חישובים ודוחות מזוויות שונות. ההנהלה יכולה לנתח מידע על סמך קריטריונים שהוא מעריך, המדריך כיצד נקבעים מחירים, חלוקת המשאבים, גיוס הון והנחת סיכונים. זהו מרכיב מכריע בדיון ובניתוח ההנהלה.
חסרונות של חשבונאות עלות
חשבונאות עלויות אינה חסרת חסרונות.
עלויות
היתרונות של חשבונאות עלות מגיעים עם מחיר. מכיוון ששיטות תמחיר שונות מארגון לארגון, לא ברור כיצד עלויות אלה עשויות להתבטא עד לבדיקת חברה ספציפית.
מורכבות
באופן כללי, מערכות חשבונאיות מורכבות דורשות עבודה רבה בקצה הקדמי, ויש לבצע התאמות מתמדות לשיפורים.
שלבים נוספים לאימות הדיוק
גם אם הנוקשות של הנהלת חשבונות פיננסיים יוצרת חסרונות מובנים, היא אכן מסלקת את אי הוודאות והיישום השגוי של הנחיות חשבונאיות של חשבונאות עלויות. אי הוודאות שווה לסיכון, שמגיע תמיד בעלות. המשמעות היא התאמה נוספת - ולעתים קרובות יותר נמרצת - לאימות הדיוק.
הסתמכות על כישרון מאוד מיומן
רואי חשבון ובעלי רואי חשבון בעלי מיומנות גבוהה עשויים לגבות תשלום נוסף עבור שירותיהם. עובדים צריכים לקבל הכשרה נוספת ועליהם לשתף פעולה מספיק עם קלט נתונים. אי שיתוף פעולה יכול לגרום לאפקטיבית מערכת בנויה להפליא אחרת.
שיקולים מיוחדים
הסחר החוזר ונשנה בכל שיטת הנהלת חשבונות הוא דיוק מול כדאיות. חשבונאות עלויות משקפת זאת באופן דרמטי יותר משיטות הנהלת חשבונות אחרות בגלל גמישותו. כל עסק צריך למצוא איזון משלו בין השניים.
שיטות תמחיר בדרך כלל אינן מועילות לפענוח התחייבויות מס, מה שאומר שחשבונאות עלויות אינה יכולה לספק ניתוח מלא של העלויות האמיתיות של החברה. קל מספיק לפצות על כך על ידי שילוב של חשבונאות פיננסית עם חשבונאות עלויות, אך עם זאת, מדגיש פגם בחשבונאות עלויות.
Takeaways מפתח
- שיטת חשבונאות העלות היא מערכת ממוקדת פנימית, ספציפית לפירמה, המשמשת להערכת בקרת עלויות, מלאי ורווחיות. היא יכולה להיות הרבה יותר גמישה וספציפית בהשוואה לשיטות הנהלת חשבונות כלליות. המורכבות של חשבונאות עלויות, לעומת זאת, פירושה שהיא יכול להיות יקר במספר דרכים.
