מהי ניהול מידע ארגוני (EIM)?
ניהול מידע ארגוני (EIM) מתייחס לאופטימיזציה, אחסון ועיבוד של נתונים שנוצרו ומשמשים אותם על ידי ארגון. ניהול מידע ארגוני מבקש להבטיח כי נתונים, כנכס עסקי, מנוהלים בצורה מאובטחת דרך מחזור החיים שלהם ונגישים לתהליכים העסקיים המתאימים.
Takeaways מפתח
- ניהול מידע ארגוני (EIM) מתייחס לשימוש אופטימלי בנתונים בתוך ארגון. EIM מקדם אבטחה משופרת, הגברת היעילות, שיפור איכות הנתונים ושילוב נתונים. עבור עסקים מסוימים, ניהול מידע ארגוני הוא צורך משפטי שכן הם נשלטים על ידי חוקים הקובעים כיצד נשמרים ונמחקים נתונים. אתגרים מסוימים ביישום אסטרטגיות ניהול מידע ארגוני כוללים שינוי תרבות ארגונית, השגת רכישת ניהול והשינוי והעברת נתונים.
הבנת ניהול מידע ארגוני (EIM)
ניהול מידע ארגוני (EIM), תחום ניהול מידע חדש יחסית, משמש לרוב כתווית אוניברסלית לתהליכים, מדיניות ופתרונות תוכנה המשמשים לניהול נתונים בעסק גדול באמצעות פעולותיו היומיומיות. בפעולות קטנות עם מיקום אחד, ארון תיוק עם מנעול עשוי להיות כל מה שצריך. אך בדרך כלל דרושה מערכת מקיפה וניתנת להתאמה אישית לחברה גדולה עם סניפים וקווי עסקים המשתרעים על גבולות עם משטרי רגולציה שונים לפרטיות ושימוש בנתונים.
בנוסף להיותו חלק מהדחף התאגידי להתייעלות, EIM הוא חלק מההתאמה החוקית של חברות רבות, שכן למידע עסקי יש דרישות ספציפיות לשמירה ומחיקה. על ידי טיפול במידע אישי רגיש כחלק מביצוע עסקים, חברות פיננסיות רבות אימצו מוקדם את ניהול המידע הארגוני.
שיקולים מיוחדים
עמים ואזורים כלכליים כמו האיחוד האירופי (EU) הפכו פעילים יותר לוויסות הנתונים בעידן הדיגיטלי. תקנות חדשות כמו תקנת הגנת המידע הכללית (GDPR) מחייבות כעת קציני הגנה על נתונים ייעודיים (DPO) לקבוע את תקופות השמירה וזכויות הגישה בארגון לנתונים אישיים. EIM התגלה כפתרון ציות אפשרי לתקנות אלה.
יתרונות וחסרונות של EIM
כפי שהודגש בעבר, ניהול מידע ארגוני מבקש להגדיל את היעילות, האבטחה ואת היעילות של השימוש בנתונים, כמו גם לשפר את השקיפות. EIM מאפשר שילוב של נתונים בארגון, מתן אפשרות למשתמשים להציג אחידות, קידום שיתופי פעולה ברחבי הארגון, שיפור איכות הנתונים, ומאפשר לארגון לענות לדרישות השוק.
עם זאת, EIM מתמודד עם מספר אתגרים, כולל מגוון הפורמטים של הקבצים - דרכים שונות של קבצים, נתונים שנתקעים במערכות מדור קודם וחווית המשתמש הכללית. על חברות להיות מסוגלות להתגבר על אתגרים מסוימים בעת תכנון המסגרת לאסטרטגיות ה- EIM שלה, כולל אתגרים ארגוניים (היכן שהם נמצאים כרגע לעומת היכן שהם רוצים להיות), איזה סוג של נתוני תמיכה יש לאנשי מקצוע ממנהלי החברה, ואיך להתמודד איתם ניהול נתונים כולל. לארגונים גדולים רבים יש מחלקות ויחידות פונקציונאליות הפועלות בממגורות. התגברות על מחסום זה מהווה אתגר במובנים רבים, במיוחד בעת הצגת אסטרטגיות לניהול מידע ארגוני. ברוב המקרים, זו לא גישה בגודל אחד המותאם לכל. במקום זאת, חברות צריכות להיות מוכנות ליישם שיטות עבודה מומלצות על גישתן.
