עסקים קטנים הם לרוב שותפויות מכיוון שאיחוד המשאבים וההון של אנשים מרובים הרודפים אחרי אותם יעדים יכול להועיל מאוד להצלחה ארוכת הטווח של חברה. למרות שבדרך כלל מושג פשטני, מבנה עסקי שותפות יכול להפוך למורכב בגלל האפשרויות הפוטנציאליות הקיימות. יתרה מזאת, כיצד העסק מובנה ישפיע על אופן קבלת ההחלטות העסקיות.
כל עסק עם יותר מבעלים אחד נחשב לשותפות. שותפויות אינן חייבות במס. במקום זאת, שותפויות מחייבות כי דיווח על K-1 יעבור את כל ההכנסות שנצברו לשותפים בודדים. לשותפויות יכולים להיות שותפים כלליים ומוגבלים, מה שיוצר חלוקת קבלת החלטות. הם עשויים להיות מובנים עם התחייבויות מופרדות, מה שיכול גם לעזור להגדיר את האחריות על ידי שותפים בודדים.
בהתאם למבנה החברה, שותפים עשויים לשתף בכל ההפסדים והרווחים וההכנסה עשויים להתבסס על גורמים מסוימים שצוינו. לרוב השותפויות יהיה הסכם חוזי יסודי או מאמרי שותפות המפרטים את המבנה העסקי, הפרדות, התחייבויות, חלוקת רווחים והפסדים ועוד. בסך הכל, אחד האתגרים הגדולים בבניית ושיתוף פעולה פורה הוא יצירת מערכת לקבלת החלטות אפקטיביות. כדי למנוע בלבול וקונפליקט בין שותפים, החלטות עסקיות מתקבלות לרוב על ידי הסכמה, דרך תהליך דמוקרטי או על ידי משלחת. בשותפויות הכוללות גם שותפים כלליים וגם שותפים מוגבלים, בדרך כלל השותפים הכלליים יהיו אחראים לכל קבלת ההחלטות. מבני התחייבות מסוגים אחרים ישפיעו גם על קבלת ההחלטות.
Takeaways מפתח
- שותפויות עוברות הכנסות והפסדים לשותפים פרטניים. ניתן לבנות שותפות עם התחייבויות משתנות, מה שמשפיע על קבלת ההחלטות העסקיות. ישנן שלוש דרכים רחבות שניתן לקבל החלטות עסקיות בשותפות: בהסכמה, דרך גישה דמוקרטית או על ידי משלחת. מרבית השותפויות מפרטות את מבנה וקבלת ההחלטות העסקיות שלהם במסמך מאמרים של שותפות.
קבלת החלטות באמצעות מודל הקונצנזוס
על פי מודל קונצנזוס, תהליך קבלת ההחלטות מערב את כל השותפים בעסק. לכל אחד מבני הזוג יש אפשרות לחוות את דעתו על החלטה ומוטל עליו להציג את כל היתרונות והחסרונות של ההחלטה המוצעת. השותפים האחרים מעודדים לשאול שאלות כדי להבין היטב את עמדתו של אותו בן זוג ויכולים לעורר כל נושא או חשש בהצעה מסוימת.
תהליך הקונצנזוס אמור להיות גישה כוללת לקבלת החלטות, תוך התמקדות במציאת קרקע משותפת בין בני זוג ובסופו של דבר להגיע להחלטה קולקטיבית. אין פירוש הדבר שההחלטות מתקבלות פה אחד. שותפים עסקיים מסכימים לחיות עם ולתמוך בהחלטה המבוססת על דיון פתוח ומלא סביב הנושא.
קבלת החלטות תוך שימוש בתהליך הדמוקרטי
קבלת ההחלטות בתהליך הדמוקרטי שונה ממודל הקונסנזוס בכך שההחלטות הסופיות על ההצעה מתקבלות ברוב קולות. התהליך שקדם להחלטה דומה לקונצנזוס - לכל אחד מבני הזוג יש הזדמנות לשאול שאלות, לשתף דאגות ולהציג אלטרנטיבות.
המודל הדמוקרטי נועד לקדם דיון גלוי אך השותפים נדרשים להצביע בכיוון זה או אחר. כאשר ישנם רק שני שותפים בעסק, ניתן להשתמש ביועצים עסקיים חיצוניים או בהנהלה העליונה ליצירת מאגר הצבעות מאוזן.
קבלת החלטות באמצעות משלחת
בעסקים עם מספר גדול של שותפים, משלחת משמשת לעתים קרובות כדי להבטיח שההחלטות יתקבלו במהירות וביעילות. משלחת היא תהליך של התייחסות לשותפים, וועדות, מנהלים או עובדים ארוכי טווח מסוימים כאחראים לקבלת החלטות מסוימות מטעם החברה.
לחלק מהשותפים יש כישורים ספציפיים בשיווק או בפרסום בעוד שאנשים אחרים בעלי רקע חזק בתחום הפיננסים. השותפות יכולה לנצל התמחויות אלה על ידי האצלת קבלת החלטות בקטגוריות אלה לאדם המתאים. בדיקות ואיזונים כמו דיווח לשותפים אחרים זמן קצר לאחר קבלת ההחלטה יכולים לסייע ביצירת סביבה שיתופית שמאפשרת לאנשים לקחת תפקיד סמכותי בעסק. המשלחת הרבה פחות זמן מהמודלים הקונצנזוסיים או קבלת ההחלטות הדמוקרטיות.
בשורה התחתונה
המודלים הקונצנזוסיים והדמוקרטיים יכולים לקחת זמן לא מבוטל אך הם מציעים את ההזדמנות הגדולה ביותר לדיון פתוח ומשא ומתן. תהליך המשלחת חוסך זמן אך יש ליישם אותו באמצעות מערכת בדיקות ויתרות כדי להבטיח שאף אחד מבני הזוג אינו לוקח סמכות רבה מדי בקבלת ההחלטות. ניתן להשתמש בכל אחד ממודלי קבלת ההחלטות הללו לסוגים שונים של קבלת החלטות, כתהליך עצמאי, או בשילוב עם מודל אחר לקידום יעילות השותפות. סוג השותפות שעסק בוחר ישפיע גם על תהליכי קבלת ההחלטות הכרוכים בניהול העסק והדיווח הכספי.
