ישנן שלוש שיטות נפוצות לחשבון המלאי: שיטת עלות משוקללת; ראשון בפנים, הראשון החוצה (FIFO), ואחרון אחרון, הראשון החוצה (LIFO). חברות בארצות הברית פועלות תחת כללי החשבונאות המקובלים (GAAP) המאפשרים להשתמש בשלוש השיטות. מרבית המדינות האחרות משתמשות בתקני הדיווח הכספי הבינלאומיים (IFRS) האוסרים על שימוש בשיטת LIFO. GAAP ו- IFRS נבדלים זה מזה גם לגבי פירוט ההפוך של המלאי ונוסחאות תמחיר.
בעוד ששתי מערכות אלה שונות במובנים רבים, יש להן כמה קווי דמיון למחיר המלאי. לדוגמה, על הוצאות מלאי לכלול את כל העלויות הישירות למלאי מוכן למכירה, כולל תקורה, וחייבים לכלול את עלויות המכירה ואת עלויות הניהול הכלליות ביותר.
הערכת מלאי
על פי GAAP, המלאי נרשם כירידת העלות או שווי השוק. על פי מועצת התקנים החשבונאיים הפיננסיים (FASB) הארגון האחראי על פרשנות ושינוי GAAP, שווי השוק מוגדר כעלות ההחלפה הנוכחית מוגבלת על ידי שווי מימוש נטו.
IFRS קובע כללי תמחור שונים במקצת. הוא קובע כי המלאי נמדד כירידה במחיר או בערך מימוש נטו.
זוהי הבחנה עדינה מכיוון ששתי הישויות משתמשות בביטוי "ערך מימוש נטו" כדי להתכוון לדברים מעט שונים. גרסת ה- GAAP של שווי מימוש נטו שווה למחיר המכירה המשוער בניכוי עלויות סבירות הקשורות למכירה. לגבי תקני ה- IFRS, שווי מימוש נטו הוא הקירוב הטוב ביותר לכמות "המלאי צפוי לממש."
היפוך של פירוט מלאי
שתי המערכות מחייבות לרשום את המלאי ברגע שעלותו גבוהה מהערך המימוש נטו. במובן מסוים זה אומר שהמלאי הוא "מתחת למים".
לפעמים הערך המימוש נטו משתנה ומתאים את הגיבוי; מסיבה כלשהי נכסי המלאי הוערכו בערך. תקני IFRS מאפשרים לבצע היפוכים ולהעלות בערך לאחר מכן כדי להכיר בדוחות הכספיים. יש להכיר בהיפוכים אלה בתקופה בה הם מתרחשים ומוגבלים לסכום הפירוק המקורי. לעומת זאת, GAAP אוסר על היפוך כליל.
שיטות הנהלת חשבונות עבור עלויות מלאי
על פי קוד תקני חשבונאות 330-10-30-9 במסגרת GAAP, חברה צריכה להתמקד בשיטה החשבונאית המשקפת בצורה הטובה והבהירה ביותר את "ההכנסה התקופתית". זה מספק מרווח ניכר לחברות למקסם את הכנסותיהם לאחר מס על בסיס עלויות מלאי.
תקנים בינלאומיים שונים מאוד. אלא אם כן ניתן לפטור באופן ספציפי "לא ניתן להחלפה רגילה עבור מוצרים ושירותים המיוצרים", יש לתת את הדעת לכל המלאי על ידי שימוש ב- FIFO או בשיטת העלות המשוקללת הממוצעת. השיטה שנבחרה חייבת להישאר עקבית. על פי תקני IFRS, סעיף 23 ל - IAS 2, פריטי מלאי מסוימים נדרשים להשתמש בשיטת תמחיר נפרדת וייחודית.
התכנסות
גופי הנהלת חשבונות בארה"ב ובמקומות אחרים הביעו רצון להתכנס בין כללי חשבונאות בין IFRS ל- GAAP. סביר להניח שמאמצי התכנסות כאלה יסלקו את השימוש בעלויות LIFO בארה"ב וייצרו הגדרה עקבית יותר של ערך מימוש נטו, בין שינויים אחרים בחשבונאות משמעותיים.
