מהי מחיקת מלאי?
מחיקה של מלאי היא מונח חשבונאי להכרה רשמית של חלק ממלאי החברה שכבר אין לו ערך. מחיקה של מלאי עשויה להירשם באחת משתי דרכים. זה יכול לבזבז ישירות לעלות של מוצרים שנמכרו או שזה עשוי לקזז את חשבון נכס המלאי בחשבון של נכסים מנוגדים, המכונה בדרך כלל הקצבה למלאי מיושן או למלאי מלאי.
Takeaways מפתח
- מחיקה של מלאי היא הכרה רשמית של חלק ממלאי החברה שכבר אין לו ערך. מחיקות בדרך כלל מתרחשות כאשר המלאי מתיישן, מתקלקל, נפגע או נגנב או הולך לאיבוד. שתי השיטות למחיקת מלאי כלול את שיטת המחיקה הישירה ואת שיטת הקצבה. אם המלאי רק יורד בערך, במקום לאבד אותו לחלוטין, הוא ייכתב במקום מחיקה.
הבנת מחיקת מלאי
מלאי מתייחס לנכסים שבבעלות עסק שיימכרו עבור הכנסה או להמרה לסחורות שיימכרו עבור הכנסות. עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) דורשים כי כל פריט המייצג ערך כלכלי עתידי לחברה יוגדר כנכס. מכיוון שמלאי עומד בדרישות של נכס, הוא מדווח בעלות במאזן של החברה תחת הסעיף לנכסים שוטפים. במקרים מסוימים, מלאי עלול להתיישן, להתקלקל, להיפגע או להיגנב או לאבד. כאשר מצבים אלה מתרחשים, על חברה למחוק את המלאי.
חשבונאות למחיקת מלאי
מחיקה של מלאי היא תהליך הוצאת מהגדול הכללי כל מלאי שאין לו ערך.
בשיטת המחיקה הישירה, עסק ירשום רשומת יומן עם זיכוי לחשבון נכס המלאי וחיוב לחשבון הוצאות. לדוגמה, נניח שחברה עם מלאי בשווי 100, 000 $ מחליטה למחוק מלאי בסך 10, 000 דולר בסוף השנה. ראשית, החברה תזכה את חשבון המלאי בערך המחיקה כדי להפחית את היתרה. שווי המלאי ברוטו יופחת ככזה: 100, 000 $ - 10, 000 $ = 90, 000 $. בשלב הבא יזוכה חשבון ההוצאה למחיקת מלאי כדי לשקף את ההפסד.
חשבון ההוצאות בא לידי ביטוי בדוח רווח והפסד, תוך הפחתת הרווח הנקי של הפירמה, ובכך, ברווחי הנותרים. ירידה ברווחים הנותרים מתורגמת לירידה מקבילה בחלק ההון העצמי במאזן.
אם מחיקת המלאי אינה מהותית, עסק יחייב לעתים קרובות את מחיקת המלאי בעלות הסחורה שנמכרה (COGS). הבעיה בחיוב הסכום לעלות על חשבון הסחורה שנמכרה היא שהיא מעוותת את הרווחיות הגולמית של העסק, מכיוון שאין הכנסות מקבילות שמוכרות למכירת המוצר. רוב מחיקות המלאי הן הוצאות שנתיות קטנות. מחיקה של מלאי גדול (כמו למשל נגרמת כתוצאה משריפה במחסן) עשויה להיות מסווגת כאובדן חד פעמי.
שיטת הקצבה עשויה להיות מתאימה יותר כאשר ניתן להעריך באופן סביר שאיבד ערך, אך המלאי טרם הושלך. בשיטת הקצבה, עסק ירשום רשומת יומן עם זיכוי לחשבון של נכסים מנוגדים, כמו רזרבת מלאי או הקצבה למלאי מיושן. חיוב קיזוז יתבצע בחשבון הוצאות. כאשר הנכס מועבר בפועל, יזוכה חשבון המלאי וחשבון עתודות המלאי יחויב בכדי לצמצם את שניהם. זה שימושי לשמירת העלות ההיסטורית בחשבון המלאי המקורי.
שיקול מיוחד
מחיקות מלאי גדולות וחוזרות עלולות להצביע על כך שלחברה יש ניהול מלאי לקוי. ייתכן שהחברה רוכשת מלאי מוגזם או כפול מכיוון שהיא איבדה את המעקב אחר פריטים מסוימים או שהיא משתמשת במלאי קיים באופן לא יעיל. חברות שאינן רוצות להודות בבעיות מסוג זה עשויות לפנות לטכניקות לא הגינות להפחתת הגודל לכאורה של המלאי המיושן או הבלתי שמיש. טקטיקות אלה עשויות להוות הונאת מלאי.
מחיקת מלאי לעומת מחיקה
אם למלאי עדיין יש ערך כלשהו, הוא ייכתב במקום מחיקה. כאשר מחיר השוק של מלאי נופל מעל עלותו, כללי החשבונאות מחייבים כי חברה תרשום או תפחית את הערך המדווח של המלאי בדוח הכספי לשווי השוק.
הסכום שיש לרשום הוא ההפרש בין הערך הספרי של המלאי לסכום המזומנים שהעסק יכול להשיג על ידי השלכת המלאי בצורה האופטימלית ביותר. הפירסומים מדווחים באותו אופן כמו למחיקות, אך במקום לחייב חשבון הוצאה למחיקת מלאי, מחויבים חשבון הוצאה לפירוט מלאי.
יש לזהות מחיקה של מלאי (או מחיקה) בבת אחת. לא ניתן לפזר ולהכיר את אובדן הערך או הפחתתו על פני תקופות מרובות, מכיוון שהדבר מרמז על כך שיש תועלת עתידית כלשהי הקשורה לפריט המלאי.
