רבעון עדכני (QTD) הוא מרווח זמן שתופס את כל פעילות החברה הרלוונטית שהתרחשה בין תחילת הרבעון הנוכחי לנקודה בה נאסף הנתונים. מידע רבעוני נאסף בדרך כלל במצבים בהם התקופה הרבעונית כולה טרם הסתיימה והיא יכולה לאפשר להנהלה לראות כיצד הרבע מתהווה.
פירוק הרבעון העדכני (QTD)
לדוגמה, לחברה עשויה להיות תוכנה העוקבת אחר הכנסותיה לרבעון הנוכחי.
בתחום הכספים QTD לרוב מסופק בדוחות כספיים המפרטים את הביצועים של גורם עסקי. מתן תוצאות QTD עדכניות, כמו גם תוצאות YTD לשנה אחת או יותר בעבר, מספק לבעלי, מנהלים, משקיעים ובעלי עניין אחרים הקשר מבוסס מציאות, ממנו ניתן להשוות את הביצועים הנוכחיים של החברה לתוצאות של השנים והרבעונים האחרונים.
QTD מתאר החזרות המתבצעות במהלך פרק הזמן שצוין, בזמן השאילתה. לדוגמא: אם התשואה ל- QTD של המניה היא 3 אחוזים. המשמעות היא מתחילת הרבעון להיום, המניה התחזקה בשיעור של 8 אחוזים.
ניתוח נתוני רבעון עדכני
חברות רבות משקיעות זמן רב רק בהכנת הדוחות הרבעוניים שלהן. כל המידע חייב להיות נקי ונקי מטעויות, ומאחר שדוחות יכולים להתארך למדי, רמת דיוק זו מאיטה לעתים קרובות את התהליך. הוסף לחצים אחרים, כמו דרישות ציות המשתנות ללא הרף, ומחלקות הכספים עשויות להסתיים במהירות מהזמן הדרוש להם כדי לבצע ניתוחים מקיפים, עד לנקודה בה הם לא יכולים להוסיף תובנה או ערך מעבר פשוט לספק את התוצאות. עם זאת, לאפשר זאת לקרות תהיה טעות. חברות צריכות להיות תחרותיות בשווקים של ימינו, וזה מחייב חברות מעבר לדיווח על נתונים חשובים בלבד. הם צריכים להקדיש תשומת לב רבה לאופן שבו הם מנתחים את הנתונים האלה. כלים לדיווח וניתוח QTD בשימוש מתאים, מדויקים ובמועד, יכולים לעזור לחברה להקדיש זמן רב יותר לנקוט בפעולות לשיפור הביצועים שלה.
אם לדוגמה, המידע מצביע על כך שהכנסות ה- QTD נמוכות באופן דרמטי לעומת הרבעון המקביל אשתקד, נתונים מעודכנים אלה יאפשרו להנהלה להתחיל לחפש מגמות כדי לראות מה שונה בהשוואה לשנה שעברה. ניתוח נוסף יכול גם לקבוע אם יהיה צורך לבצע שינויים כלשהם כדי לשפר את המצב.
השוואה בין מדדי QTD עלולה להיות מטעה אם לא התרחש הרבה מרבע נתון או אם תאריך השאילתה אינו ברור. מדדי QTD רגישים יותר לשינויים מוקדם ולא מאוחר. השוואת מידע רבעוני עד היום בין חברות עם תאריכי התחלה שונים של שנת הכספים יכולה לעוות ניתוח מכיוון שהזמן הכלול עשוי להשתנות וגורמים עונתיים עשויים להיערך. חשוב גם לזכור כי היום הנוסף בשנים מעוברות עלול לעוות השוואה בין רבעונים עדכניים.
