הגדרת הוצאות נסיעה

מהן הוצאות נסיעה

הוצאות נסיעה הן עלויות הקשורות לנסיעות לצורך ביצוע פעילויות עסקיות. בדרך כלל ניתן לנכות את הוצאות הנסיעות על ידי עובדים כעלויות שלא הוחזרו במהלך נסיעתם מהבית במיוחד למטרות עסקיות. מטרות עסקיות אלה יכולות לכלול כנסים או פגישות.

אמנם ניתן לנכות הוצאות נסיעה רבות, אך אלה שאינם מפוארים או בזבזניים באופיים, או כאלה המיועדים למטרות אישיות, אינם נכללים בה. שירות הכנסות הפנימיות (IRS) רואה בעובדים לנסוע הרחק מהבית אם התחייבויותיהם העסקיות דורשות מהם להתרחק מ"בית המס "שלהם (האזור הכללי בו ממוקם מקום העסק העיקרי שלהם) למשך תקופה ארוכה יותר מאשר טיפוסית יום עבודה. לחלופין, כשעוברים לבית חדש, ישנם טפסים מסוימים של מיסים שמסתבכים.

הבנת הוצאות נסיעה

רשומות מאורגנות כמו קבלות, המחאות שבוטלו ומסמכים אחרים התומכים בניכוי יכולים לעזור לאנשים להכין החזרי מס ולענות על שאלות ממס הכנסה. דוגמאות להוצאות נסיעה יכולות לכלול:

• טיסה ולינה למטרה מפורשת של ניהול עסקים מחוץ לביתשירותי הובלה כמו מוניות, אוטובוסים, או רכבות לשדה התעופה או אל יעד הנסיעות וסביבו עלות הארוחות והטיפים, שירות לניקוי יבש לבגדים ועלות שיחות העסק שימוש במכונת פקס ובמכשירי תקשורת אחרים במהלך נסיעת עסקים

הוצאות נסיעה אינן כוללות דמי נסיעות רגילים.

סוגי הוצאות נסיעה

השימוש ברכב האישי שלו יחד עם הנסיעה, כולל קילומטראז 'בפועל, אגרה ודמי חניה, יכול להיכלל כהוצאות נסיעה. ניתן לספור את עלות השימוש ברכבים להשכרה כהוצאות נסיעה אם כי רק עבור חלק השימוש העסקי בטיול. לדוגמה, אם נסיעת עסקים לקחה אדם בקרבת בן משפחה או מכר, עלות הנסיעה מהמלון לבקרם לא הייתה זכאית לניכויי הוצאות נסיעה.

הוצאות נסיעות שנגרמו במהלך עבודת עבודה בלתי מוגבלת, הנמשכות יותר משנה על פי מס הכנסה, אינן ניתנות לניכוי לצורכי מס. מס הכנסה מאפשר לחשב הוצאות דומות ונחוצות אחרות הקשורות לנסיעות עסקיות למטרות ניכוי. הוצאות מסוג זה יכולות לכלול הובלה לארוחה עסקית וממנה, שכירת סטנוגרף ציבורי, תשלום עבור דמי השכרת מחשבים הקשורים לטיול, ומשלוח מזוודות וחומרי תצוגה המשמשים למצגות עסקיות. הוצאות נסיעה יכולות לכלול גם הפעלה ותחזוקה של קרוואן לבית כחלק מנסיעת העסק.

Takeaways מפתח

• הוצאות נסיעה הינן עלויות הכרוכות בנסיעות לצורך ביצוע פעילויות עסקיות. הוצאות שטוחות או בזבזניות באופיין, או המיועדות למטרות אישיות, מוזלות על ידי מס הכנסה. מס הכנסה רואה בעובדים לנסוע הרחק מהבית אם התחייבויותיהם העסקיות מחייבות אותם להיות רחוקים מ"בית המס "שלהם. דוגמאות להוצאות נסיעה כוללות טיסות ולינה, שירותי הובלה, עלות ארוחות וטיפים, שימוש במכשירי תקשורת. נסיעות הוצאות שנגרמו במהלך עבודת עבודה בלתי מוגבלת, הנמשכות יותר משנה על פי מס הכנסה, אינן ניתנות לניכוי לצורכי מס.