מהו משרד וירטואלי?
משרד וירטואלי מעניק לעסקים כתובת פיזית ושירותים הקשורים למשרד ללא תקורה של שכירות ארוכה וצוות אדמיניסטרטיבי. עם משרד וירטואלי, עובדים יכולים לעבוד מכל מקום ובכל זאת יש דברים כמו כתובת דיוור, שירותי מענה טלפוני, חדרי ישיבות, ועידת וידיאו.
כיצד עובדים משרדים וירטואליים
משרדים וירטואליים פועלים כיחידה אחת לשרת לקוחות אך אינם קיימים במקום קבוע. הקמה מסוג זה פופולרית במיוחד בקרב חברות סטארט-אפ ועסקים קטנים שרוצים למזער את התקורה. יצירת תוכנות ושירותים פרודוקטיביים למשרדים מבוססי אינטרנט, כגון ועידת וידיאו, סייעה להניע את הצמיחה במשרדים וירטואליים.
Takeaways מפתח
- משרד וירטואלי הוא חברה הפועלת כיחידה אחת ובעלת כתובת דיוור פיזית, אך אינה קיימת במיקום ספציפי אחד. פיתוח כלים כגון שירותי ועידת וידיאו והעברת הודעות הוביל לשימוש מוגבר במשרד הווירטואלי. הפעלת משרד וירטואלי הם הרבה פחות ממשרד מסורתי, וזו הסיבה שהקמה מסוג זה פופולרית בקרב עסקים קטנים וסטארט-אפים. הסדר משרדי וירטואלי מרחיב את אפשרויות העבודה לעובדים ואת אפשרויות ההעסקה לעסקים. בעוד שהמשרד הווירטואלי הוא בדרך כלל אפשרות פחות יקרה לעסקים, שירותים מסוימים, כמו מענה טלפוני ועידת וידיאו, עשויים להיות מוגבלים בנגישות.
משרד וירטואלי יכול גם להוביל לפריון רב יותר, מכיוון ששירותיו משחררים עובדים ממשימות ניהוליות, כמו גם נסיעות. כל עובד יכול לעבוד מהמיקום הנוח ביותר, והעסק אינו מוגבל להעסקת עובדים שגרים במקום.
ככל שאנשים רבים יותר מוצאים דרכים לעבוד מרחוק, מיד מורגשים היתרונות של משרד וירטואלי. עם זאת, לא הכל קל כמו שזה נראה. חלקם עשויים למצוא תזמון של שטח משרדי וירטואלי שאינו שונה מסכסוכי התזמון הגוזלים זמן הטמון במשרד פיזי.
יתרונות וחסרונות של משרד וירטואלי
הפנייה של משרד וירטואלי למשתמשים היא כפולה. ראשית, העלות החודשית של משרד וירטואלי נמוכה בהרבה מזו של משרד מסורתי. אחרי הכל, אין לה עלויות התחזוקה וההתחזוקה, והיא גם לא צריכה להיות מאוישת. ניתן לאבטח משרד וירטואלי גם באמצעות חוזה שכירות של חודש לחודש, כך שיש גמישות רבה יותר אם העסק של המשתמש משתנה (אין המתנה לחוזה החוזה לפקיעה או תיגרם בעלות של חוזה שכירות).
עלויות לשימוש במשרד וירטואלי יכולות להגיע עד $ 50 תמורת דמי חבר ו 250 $ לחודש או יותר עבור חוזה שכירות לחודש לשירות עבור שירותי בסיס. ככל שמוסיפים שירותים נוספים, כך יקר.
שנית, משרד וירטואלי יכול לספק כתובת למשלוח דואר, מענה טלפוני ושירותי ועידת וידיאו. לכן, עסק קטן יכול להיראות גדול ממנו. זה גם יכול לספק כתובת פיזית (או כתובות מרובות) למשתמשים לפגוש לקוחות. לפעמים הכתובת יכולה להעניק הילה של יוקרה למשתמש משרדי וירטואלי, למשל אם הכתובת היא מיקום ידוע או רחוב. שירות מענה מקצועי לטלפון יכול להשפיע באותה מידה.
חלק מהשירותים שמציע סידור משרדי וירטואלי דורשים תכנון מוקדם לשימוש. לדוגמה, חבילות רבות מגיעות עם שימוש מוגבל בחדרי ישיבות או בשירותי ועידה טלפונית ומועדי וידאו מוגבלים. משרדים וירטואליים עשויים גם להגביל את הגישה בערבים ובסופי שבוע. משתמשים עשויים למצוא את חוסר הגמישות כמגביל ולא נוח. יש גם פוטנציאל להסחות דעת שמגיעות לעבודה מהבית ולכן עובדים מסוימים עשויים לא להיות פרודוקטיביים כשפועלים בסביבה משרדית וירטואלית.
