תקצוב מבוסס אפס הוא נוהלי חשבונאות שמאלץ את המנהלים לחשוב כיצד מוציאים כל דולר בכל תקופת תקצוב. זה יכול להיות גם יתרונות וחסרונות.
תקצוב מבוסס אפס: סקירה כללית
פיט פיהר פיתח את הרעיון של תקצוב מבוסס אפס בשנות השבעים בזמן שהיה מנהל חשבון בחברת Texas Instruments. בשנים האחרונות הן Fortune 500 והן חברות אקוויטי פרטיות אימצו טכניקת תקצוב זו.
מחקר מאסטרטגיית Accenture בנושא חשיבה מבוססת אפס שפורסם בשנת 2018 מצא כי משנת 2013 ועד 2017 שיטת תקצוב זו צמחה באופן אקספוננציאלי בקרב 85 החברות הגדולות בעולם בשיעור של 57% בכל שנה. חברות אלה כוללות את קראפט היינץ ושות ', Mondelez International Inc. ו- Unilever PLC.
בתקצוב מסורתי חברות מתחילות בתקציב התקופה הקודמת כתבנית ואז בונות עליה. לרוב, כל תקציב חדש גדל באופן מצטבר בהשוואה לתקציב של התקופה הקודמת, וחברות צריכות רק להצדיק הוצאות חדשות.
תקצוב מבוסס אפס חורג מהתקצוב המסורתי בכך שהתקציב לכל תקופה חדשה נוצר החל מ"בסיס אפס ". עליהם להצדיק כל הוצאה לפני שהם מוסיפים לתקציב החדש - אפילו הוצאות ישנות וחוזרות.
היתרונות העיקריים הם תקציבים גמישים, פעולות ממוקדות, עלויות נמוכות יותר וביצוע ממושמע יותר. החסרונות כוללים את האפשרויות של אינטנסיביות משאבים, מניפולציות על ידי מנהלים מנוסים, והטיה לקראת תכנון לטווח קצר.
היתרונות של תקצוב מבוסס אפס
היתרונות של שיטת תקצוב זו כוללים:
על המנהלים להצדיק את כל הוצאות התפעול
תקצוב מבוסס אפס מבטיח שמנהלים יחשבו כיצד מוציאים כל דולר, כל תקופת תקצוב. תהליך זה גם מאלץ אותם להצדיק את כל הוצאות התפעול ולשקול אילו אזורים בחברה מייצרים הכנסות.
שומר על הוצאות מדור קודם
בתקצוב המסורתי יתכן שלא ייבדקו עלויות מדור קודם שנים עד שיהיה זעזוע כלכלי כלשהו שמאלץ את החברה לנקוט בפעולות קיצוניות. להוצאות יש נטייה לצמוח עם הזמן, כאשר כל מחלקה מגנה על התקציב שלה מפני קיצוצים. גישה זו יכולה להיות קופית, ולאורך זמן היא עלולה להוביל להקצאת משאבים משמעותית. אם נעשה נכון, תקצוב מבוסס אפס יכול למנוע את התרחשותו.
בעוד שעל המנהלים להצדיק את כל ההוצאות באמצעות תקצוב מבוסס אפס, באופן כללי, לא משנה אם התקציב החדש גבוה או נמוך מזה שלפניו.
החסרונות של תקצוב מבוסס אפס
ישנם גם כמה חסרונות לתקצוב מבוסס אפס:
יכול לתגמל חשיבה לטווח קצר
אחד החסרונות העיקריים של תקצוב מבוסס אפס הוא שהוא יכול לתגמל חשיבה לטווח קצר על ידי העברת משאבים לעבר אזורים בחברות שייצרו הכנסות במהלך השנה הקלנדרית הבאה או תקופת התקצוב. כתוצאה מכך, תחומים מסוימים בחברות הנחשבים בדרך כלל כהשקעות לטווח ארוך שאינם קשורים ישירות להכנסות, כמו מחקר ופיתוח או הכשרת עובדים, עשויים להישאר עם תקציבים קטנים יותר ממה שהם זקוקים בפועל. זה עלול לפגוע בחברה מכיוון שלמרות שהאזורים הללו לא יניבו הכנסות בטווח הקרוב, הם לרוב המפתחות להישאר תחרותיים לטווח הארוך.
משאבים אינטנסיביים
תקצוב מבוסס אפס הוא גם עתיר משאבים. דרוש הרבה יותר זמן ומאמץ לבחון ולהצדיק את כל רכיב התקציב במקום לשנות תקציב קיים ולסקור רק רכיבים חדשים. מכיוון שכך, יש מבקרים הטוענים כי היתרונות של תקצוב מבוסס אפס אינם מצדיקים את עלות הזמן שלו.
מניפולציה על ידי מנהלים מנוסים
בנוסף, ניתן למקד את התהליך על ידי מנהלים מנוסים בכדי לקבל משאבים רבים יותר למחלקות שלהם. אם זה יקרה, זה יכול להוביל לשינוי תרבות בו קיימת ירידה ברוח של שיתוף פעולה בחברה, ככל שהעובדים מרגישים כבעלי יכולת להיות מועברת.
Takeaways מפתח
- תקצוב מבוסס אפס שונה מהתקצוב המסורתי בכך שהחברות שמשתמשות בו מייצרות תקציב לכל תקופה חדשה. היתרונות של שיטה זו כוללים שהיא יכולה להוזיל עלויות על ידי בקרת הוצאות ישנות וחדשות. החסרונות הפוטנציאליים הם שהיא יכולה לתגמל חשיבה לטווח קצר, תהיה עתיר משאבים ויכולה להיות מנוהלת על ידי מנהלים מנוסים.
