מה הם שיטות העבודה המומלצות?
שיטות עבודה מומלצות הן קבוצה של הנחיות, אתיקה או רעיונות המייצגים את דרך הפעולה היעילה או השכלנית ביותר, במצב עסקי נתון. שיטות עבודה מומלצות יכולות להיות נקבעות על ידי רשויות, כגון רגולטורים או גופי שלטון, או שהם עשויים להיות נגזרים על ידי צוות ההנהלה של החברה.
איך שיטות העבודה המומלצות עובדות
שיטות עבודה מומלצות משמשות כמסגרת כללית למגוון מצבים. לדוגמה, בעסקים המייצרים מוצרים פיזיים, עשויה להיות רשימה של שיטות עבודה מומלצות לעובדים, תוך הדגשת הדרך היעילה ביותר להשלמת המשימות האישיות שלהם. רשימת שיטות העבודה המומלצות עשויה גם לתאר את נהלי הבטיחות, על מנת למזער פגיעות עובדים.
עבור רואי חשבון עסקיים, כללי החשבונאות המקובלים (GAAP) מייצגים שיטות עבודה מומלצות השולטות בדרך כלל ברמת הפירוט שחברה מעודדת לחשוף בדוחותיה הכספיים, כדי להבטיח שמשקיעים פוטנציאליים יוכלו לנתח ולהפיק מידע שימושי בקלות.
GAAP מקל גם על השוואה בין מידע פיננסי בין חברות שונות באותו סקטור, שמועיל הן למשקיעים והן לחברות בהן הם משקיעים, מכיוון שהוא מקדם שקיפות. אחרי הכל, משקיע שקונה בטעות מניות בחברה עשוי להשליך את עמדתו באכזריות, לאחר שחווה את האכזבה הקטנה והבלתי צפויה, שעלולה להדכא את מחיר המניה.
מנהלי השקעות עשויים לעקוב אחר שיטות עבודה מומלצות כאשר מטפלים בכספי הלקוח על ידי השקעה זהירה בתיק מגוון ומגוון והקפדה על סובלנות הסיכון של הלקוח, אופקי הזמן ומטרות הפרישה.
שיקולים מיוחדים
"שיטות עבודה מומלצות" הוא מונח שניתן ליישם באופן נרחב ובתווך תעשיות. בעולם העסקים משתמשים בביטוי בקשר לכל דבר, החל מניהול פרויקטים וכלה בפונקציות ביקורת, כדי להסביר את השיטה היעילה ביותר להשלמת משימה עסקית.
כעת, עם כניסתם של מערכות בקרת איכות חדשות, הגיע הצורך בדרך ליישום מידות מדידה ולתקשר דרכים ליישום מהיר של סטנדרטים חדשים של מצוינות ברחבי ארגון על ידי זיהוי בעיות, כימות התדרים שלהם, טיפוח פתרונות ומעקב אחר הביצועים של פתרונות אלה כדי להבטיח שהם יפתרו את סוגיות הליבה העומדות בפניך.
שיטות עבודה מומלצות כמדדי תעשיה
שיטות עבודה מומלצות יכולות לשמש גם כסטנדרט, כאשר חברה אחת יכולה לשתף פתרונות מעשיים עם ארגונים אחרים. לדוגמא, נניח שחברה ידועה בתשתית הפצת המוצרים עטורת הפרסים והטובה ביותר שלה. כשהיא מתבקשת לתאר במדויק את שיטות העבודה המומלצות שהובילו ליעילותן הגבוהה, החברה מגלה שהיא מתאימה לכל עובדי ההגשמה עם טושים אדומים שבהם הם עשויים להשתמש כדי לחתום למסירות העדיפות הגבוהה ביותר שלהם.
כתוצאה מכך, כל הזמנות הדיו האדומות מקבלות רמות גבוהות יותר של בדיקה בהשוואה לאחרות. ככל שעיניים רבות יותר מחפשות שגיאות ברפלקסיביות כשהן רואות דיו אדומה, ניתן לסמן ולתקן יותר טעויות.
