מאזן צריך תמיד לאזן. השם "מאזן" מבוסס על העובדה שהנכסים ישווים להתחייבויות וההון העצמי בכל פעם.
הבנת מאזן
הנכסים במאזן מורכבים ממה שחברה מחזיקה או תקבל בעתיד ואשר ניתנים למדידה. התחייבויות הן מה שחברה חייבת, כמו מיסים, חייבים, משכורות וחובות. פרק ההון העצמי מציג את הרווחים הנותרים של החברה ואת ההון שתרמו על ידי בעלי המניות. כדי שהמאזן יתאזן, סך הנכסים אמור להיות שווה לסך ההתחייבויות וההון העצמי.
האיזון בין נכסים, התחייבות והון עצמי הגיוני כשמדובר בדוגמה יותר פשוטה, כמו קניית מכונית במחיר של 10, 000 דולר. במקרה זה, ייתכן שתשתמש בהלוואה בסך 5, 000 $ (חוב) וב -5, 000 $ מזומן (הון עצמי) בכדי לרכוש אותה. שווי הנכסים שלך בסך 10, 000 דולר, בעוד שהחוב שלך הוא 5, 000 $ וההון העצמי שלהם הוא 5, 000 $. בדוגמה זו נכסים שווים לחוב בתוספת הון עצמי.
מדוע מאזן מאזנים
הסיבה העיקרית שמאזן מאזן היא העיקרון החשבונאי של כניסה כפולה. מערכת הנהלת חשבונות זו רושמת את כל העסקאות בשני חשבונות שונים לפחות, ולכן היא גם פועלת כבדיקה כדי לוודא שהערכים הם עקביים.
בהתחשב בדוגמה הקודמת, נניח שהחלטת למכור את המכונית שלך תמורת 10, 000 דולר. במקרה זה, חשבון הנכסים שלך יקטן ב- 10, 000 דולר בעוד שחשבון המזומן שלך, או החייבים לחשבון, יגדל ב- 10, 000 $ כך שהכל ימשיך להתאזן.
נכסים
הנכסים הם הראשון מבין שלוש הקטגוריות העיקריות במאזן. נכסים שוטפים מייצגים את שווי כל הנכסים שיכולים סביר לצפות להמרה במזומן תוך שנה ומשמשים למימון פעולות שוטפות ולתשלום הוצאות שוטפות. כמה דוגמאות לנכסים שוטפים כוללות
- מזומנים ושווי מזומנים מלאי הוצאות בתשלום
נכסים לא-שוטפים הם השקעות של החברה לטווח הארוך או כל נכס שאינו מסווג כעסק שוטף. שניהם רכוש קבוע, כמו מפעל וציוד, וגם נכסים בלתי מוחשיים, כמו סימני מסחר, נופלים תחת נכסים לא שוטפים. כמה דוגמאות לנכסים שאינם שוטפים הם:
- קרקעות נכסים, מפעלים וציוד סימנים מסחריים השקעות לטווח ארוך ואפילו מוניטין
התחייבויות
התחייבויות שוטפות הינן התחייבויות לטווח קצר אשר נפרשות תוך שנה וכוללות:
- חשבונות לתשלום הינם חוב לטווח קצר המגיע לספקים. הוצאות שנצברו הן הוצאות שטרם שולמו, אך יש להן סבירות גבוהה שישולמו.
התחייבויות חד-פעמיות מופיעות גם במאזן ונכללות בחישוב סך ההתחייבויות של החברה. התחייבויות לא-שוטפות הינן חובות או התחייבויות לטווח ארוך ובניגוד להתחייבויות שוטפות, חברה לא מצפה להחזיר את התחייבויותיה הלא שוטפות תוך שנה. כמה דוגמאות להתחייבויות בלתי-שוטפות כוללות:
- התחייבויות חכירה לטווח ארוך חובות לטווח ארוך כמו אג"ח לתשלום
לדוגמא, חוזה שכירות לטווח הארוך של החברה שנמשך יותר משנה כספית אחת רשום במאזן. הסדר השכירות רשום כנכס במאזן, והתחייבות החכירה רשומה כהתחייבות. מכיוון שהשכירות נמשכת יותר משנה כספית אחת, מדובר בחבות בלתי-שוטפת.
הון עצמי
'הכנסות שמורות' הוא כסף המוחזק על ידי חברה כדי להשקיע מחדש בעסק או לפרוע חוב. 'רווחים שמורים' הם גם רווחים שלא שולמו לבעלי המניות באמצעות דיבידנדים.
ההון העצמי הוא נטו מסך נכסי החברה וסך ההתחייבויות שלה. ההון העצמי מייצג את השווי הנקי של חברה ועוזר לקבוע את בריאותה הפיננסית. ההון העצמי הוא סכום הכסף שיישאר לו החברה תפרע את כל ההתחייבויות כמו חוב במקרה של פירוק.
דוגמא למאזן
להלן המאזן של אפל, נכון לסוף שנת הכספים שלה לשנת 2017, מההצהרה השנתית של 10K. אנו יכולים לראות כיצד מאזן המאזן הוא כדלקמן:
- סך הנכסים עמד על 375 מיליארד דולר. ההתחייבויות בסך 241 מיליארד דולר. ההון העצמי היה 134 מיליארד דולר (מודגש בצהוב).
בתחתית המאזן, אנו יכולים לראות כי סך ההתחייבויות וההון העצמי מתווספים יחד עם סכום של 375 מיליארד דולר המאזן עם סך הנכסים של אפל.
אם המאזן עליו אתה עובד אינו מתייצב, סימן לכך שיש בעיה באחד או יותר מהרישומים החשבונאיים.
