תוכנית תפעולית פיננסית היא תוכנית פיננסית המתווה את ההכנסות וההוצאות לאורך תקופה. תוכנית הפעלה פיננסית (FOP) משתמשת בביצועים, הכנסות והוצאות בעבר כדי לחזות למה לצפות בשנים שלאחר מכן. לאחר מכן היא משלבת בתכנון מגמות של עבר ועבר, כך שתוכל לחזות במדויק את העתיד לבוא. הוא יגדיר יעדים לתחומים כמו תקצוב, מכירות ושכר שכר וכן ליצור תחזית תזרים מזומנים.
פירוק תוכנית תפעול פיננסית (FOP)
יהיה צורך לתקן ולעדכן תוכנית תפעול פיננסית טובה בגלל אירועים חריגים הנוגעים לכספים, כמו גם לבדוק אם היא עדיין רלוונטית למצב הנוכחי. אם הוא מוכן ומתוקן בהתאם, FOP יכול להיות כלי שימושי ביצירה וניהול של התקציב, שיפור השליטה בפעולות הניהול ובסופו של דבר ביצירת רווחיות.
כיצד משתמשים בתוכנית הפעלה פיננסית
תוכנית תפעול פיננסית יכולה, במובנים רבים, להיות רחבה בהרבה מתקציב. מבנה התוכנית יכול להיות מעוצב על ידי המטרות של ארגון או יחיד, כיצד ניתן ליישם את נכסיו, ודרכים להסתגל להשגת התוצאות הרצויות.
לדוגמה, קמעונאי עשוי להשתמש בתוכנית כזו לא רק כדי להגדיל הכנסות ורווחים, אלא גם כדי לאפשר הרחבת הפעולה. באמצעות תוכנית תפעולית פיננסית, החברה יכולה להעריך את הנזילות וההון הפוטנציאליים שלה שיהיו זמינים לתמוך בפיתוח מיקומים נוספים, גיוס עובדים נוספים וכן שירותים נלווים הדרושים לתמיכה בהרחבה. התוכנית תסביר גם את קיום העסק השוטף תוך התרחבות. ניתן לתאר בתוכנית שינויים מתוכננים בעסק, כמו עלויות צפויות של מחקר ופיתוח של מוצרים חדשים.
בניית תוכנית תפעול פיננסית בדרך כלל דורשת קלט מכל תחומי הארגון על מנת ליצור מסגרת מלאה של העלויות ומקורות ההכנסה הזמינים. יש לתת דין וחשבון על הכוונות והתכניות של כל חטיבה, מכיוון שהן עשויות להשפיע על זמינות ההון הכולל לתקופה המתוכננת.
בעוד שתוכנית תפעול פיננסית יכולה לפרוס את הציפיות הפנימיות של הארגון, השפעות חיצוניות יכולות להשפיע על מסלול המעקב והמעקב אחר אותה תוכנית. שינויים בשוק, צרכים משתנים של לקוחות וגורמים אחרים עשויים לדרוש ארגון מחדש של תוכנית תפעול פיננסי כתגובה. על מנת להסתגל לשינוי כזה, ארגון עשוי להזדקק להתאים את תוכנית התפעול הפיננסית שלו על ידי בחינת גורמים חיצוניים חדשים ולא מגמות עבר.
