כיצד תוכנות מחשב מסווגות כנכס?

תוכן העניינים

• תוכנה כנכסים
• מה זה PP&E
• קריטריונים להיוון בתור PP&E

תוכנת מחשב יכולה להיחשב כנכס לטווח ארוך הנמצא תחת רכוש קבוע כמו בניינים ואדמות. עם זאת, ישנם מקרים בהם אין לראות בתוכנה כנכס לטווח ארוך., נסקור את התקנים החשבונאיים שקיימים לסיווג תוכנת מחשב.

תוכנה כנכסים

נכסים בלתי מוחשיים הם בדרך כלל נכסים לא פיזיים המשמשים לטווח הארוך. נכסים בלתי מוחשיים הם לרוב נכסים אינטלקטואליים, וכתוצאה מכך קשה להקצות להם ערך בגלל אי ​​הוודאות לגבי היתרונות העתידיים.

מצד שני, נכסים מוחשיים הם נכסים פיזיים ומדידים המשמשים בפעילות החברה. נכסים כמו רכוש, מפעל וציוד (PP&E) הם נכסים מוחשיים.

PP&E מתייחס לנכסים לטווח ארוך, כגון ציוד החיוני לפעילות החברה ובעל מרכיב פיזי מובהק. ברוב הנסיבות, תוכנת מחשבים מסווגת כנכס בלתי מוחשי בגלל אופייה הלא פיזי. עם זאת, כללי החשבונאות קובעים כי ישנם חריגים מסוימים המאפשרים סיווג של תוכנות מחשב, כגון PP&E (רכוש, מפעל וציוד).

להלן התקנים החשבונאיים המתארים כיצד ומתי יש לסווג תוכנת מחשב כ- PP&E:

• מועצה מייעצת לתקני חשבונאות פיננסית (FASAB) הצהרת תקני חשבונאות פיננסית פדרלית (SFFAS) מספר 10, חשבונאות לתוכנה לשימוש פנימי. הצהרת מועצת התקנים הממשלתית לחשבונאות (GASB) מס '51, חשבונאות ודיווח כספי לנכסים בלתי מוחשיים

מה זה PP&E

חשוב שנגדיר תחילה את התקן החשבונאי עבור PP&E. על פי SFFAS מס '6, נכסים מוחשיים מסווגים כ- PP&E אם:

• הם (נכסים) העריכו אורך חיים שימושי של שנתיים ומעלה. הם אינם מיועדים למכירה במהלך הפעילות הרגילה. הם נרכשו או נבנו מתוך כוונה לשמש או להיות זמינים לשימוש על ידי הישות.

קריטריונים להיוון בתור PP&E

ישנם כללים המופעלים על מנת לקבוע אם יש להוון תוכנה כ- PP&E או להוצאות. אם תוכנה עומדת בקריטריונים של רכוש, מפעל וציוד כאמור לעיל, ניתן לסווג אותה כ- PP&E. על פי SFFAS מס '10:

"על גורמים להוון את עלות התוכנה כאשר תוכנה כזו עומדת בקריטריונים של רכוש, מפעל וציוד כללי (PP&E). PP&E כללית היא כל נכס, מפעל וציוד המשמשים באספקת סחורות ושירותים."

• להנהלה יש שיקול דעת כלשהו מכיוון שאין סף סכום דולר למחיר של תוכנת מחשב בין אם מדובר בתוכנה פנימית או חדשה. סף היוון צריך להיקבע על ידי ההנהלה בהתאם להנחיות PP&E. לדוגמה, ברכישה של תוכנה בכמויות גדולות, יש לכלול בחישוב גם עלות בתפזורת וגם את אורך החיים השימושיים של התוכנה. אם מדובר בתוכנה שפותחה על ידי קבלן, יש לסווג את הסכום ששולם לספק עבור פיתוח ויישום. שימוש באותיות רישיות של תוכנה אינו כולל תוכנה שהיא חלק בלתי נפרד מהרכוש, המפעל והציוד. על פי SFFAS מס '10 סעיף 38 ו 39; הוא קובע:

"לדוגמה, אם התוכנה היא חלק ממערכות נשק, היא לא תהיה מהוונת אלא כלולה בעלות ההשקעה במערכת הנשק ההיא. מצד שני, תוכנה המשמשת לצבירת עלות רכישת מערכת הנשק הזו או לנהל ולבצע חשבונות עבור אותו פריט יעמוד בקריטריונים של PP&E כללי וצריך להשתמש באותיות רישיות. "

• קיצור ההיוון אינו נקבע לפי סכום אלא בסיום שלב הבדיקה של התוכנה. על פי SFFAS 10, סעיף 20:

יש להוציא עלויות שנגרמו לאחר שהושלמה בדיקת ההשלמה הסופית בהצלחה. היכן שתתקין את התוכנה במספר אתרים, צריך להפסיק את ההיוון בכל אתר לאחר השלמת הבדיקה באתר זה. "

חשוב לבחון את התקנים החשבונאיים הפיננסיים לפני שתקבל החלטות אם להוציא או להוון תוכנת מחשב בתור PP&E. מאמר זה נוגע רק בכמה מנושאי המפתח. במקרים רבים אחרים עשויים להיות תקנים חשבונאיים שונים שעשויים להידרש להחיל אותם כמו מחשוב ענן, תוכנה רב-שימושית, תוכנה התפתחותית ותוכנה משותפת בין חטיבות.