מהי הודעת סיום?
הודעת סיום היא מה שמעסיק משתמש בכדי להודיע לעובד על סיום חוזה העסקתו. באופן רחב יותר, היא עשויה להתייחס גם להודעה הרשמית על סיום חוזה בין שני צדדים או יותר. אמנם בדרך כלל מועברת לעובד הודעה על סיום מסיבות שאינן קשורות לביצוע עבודתו או למשל - מכיוון שתנאים עסקיים מחייבים פיטורים או צמצומים - היא עשויה להינתן לעובד גם בגלל ביצועים או התנהגות לקויה של התפקיד.
עם זאת, במקרים מסוימים המעסיקים נדרשים להודיע לעובדים מראש על פיטורים המוניים או על סגירת מפעל, במיוחד אם הם חברים באיגוד.
מונח נוסף להודעה על מסמך סיום הוא "תלוש ורוד" או "מכתב סיום."
אם תפקידך מסתיים אך אתה מכור בחוזה איחוד, המעסיק שלך מחויב על פי חוק להודיע לך על סיום; אחרת, אין חוק שחברות אינדיבידואליות חייבות לספק לעובדיהן "כרצונם" הודעת סיום.
איך עובד הודעה על סיום
בארצות הברית, המעסיקים אינם נדרשים למסור הודעה לעובד לפני סיוםם בהתאם לחוק תקני העבודה ההוגנת (FLSA). כל העובדים האמריקאים נחשבים "כרצונם", מה שאומר שמעסיק יכול לפטר עובדים מכל סיבה שהיא, מבלי לקבוע עילה מוצדקת, כל עוד הסיבה אינה חוקית (כמו אפליה מגדרית, דתית או גזעית). הנימוק הוא כי לעובד יש גם את הזכות לעזוב מקום עבודה מכל סיבה שהיא ובכל עת.
Takeaways מפתח
- מעסיקים המעסיקים עובדים "כרצונם" אינם מחויבים כדין להודיע על כך מראש לעובד שפוטר. מתן הודעת סיום לעובדים עוזר לחברה לשמור על תדמית חיובית, במיוחד אם הם מספקים את הסיבות לסיום. יש חוק על הספרים, חוק WARN, המחייב מעסיקים (שיש להם מאה עובדים או יותר) שמתכננים פיטורים המוניים או מתכננים לסגור מפעל או מפעל, להעניק לעובדיה עד 60 יום הודעה מוקדמת.
בארצות הברית, ההודעות היחידות שנדרשות כחוק כדי להיכלל בהודעת סיום קשורות לחוק הפיוס של הטבות אומניבוס מאוחד (COBRA) ולחוק ההתראה על התאמת עובדים והסתגלות (WARN). אין צורך לציין סיבה לסיום, אם כי זה נוטה להיות שיטת עבודה מומלצת אם עובד פוטר מטעם.
כיצד פועלת הודעת סיום במדינות אחרות
במדינות מסוימות, יש למסור הודעה על סיום לאדם המועסק במשך תקופה מסוימת. לדוגמה, בקנדה יש לקבל הודעה העובדת המועסקת בחברה ברציפות במשך שלושה חודשים או יותר הודעה על סיום העבודה על ידי המעביד שלהם, יחד עם דמי סיום או שילוב של שניהם.
כמה זמן תקופת הודעה מוקדמת תלויה באורך השירות. עם זאת, הודעה על סיום אינה נובעת מעובד אשר אשם באי ציות, התנהגות לא נכונה או הזנחת חובה.
שיקולים מיוחדים
כאשר צד לחוזה רוצה להודיע לצד אחר (או צדדים) על כוונתם לסיים את מערכת היחסים שלהם, וכן לחשוף מועד לפקיעת החוזה, הם ישלחו הודעת סיום. במילים פשוטות, זוהי הצהרה רשמית של גורם אחר שאתה מתכוון לסיים חוזה. היא פועלת כרישום ציבורי של פעולה כזו ויכולה לסייע בפתרון סכסוכים אם יתעוררו בהמשך.
הודעה כזו תכיל את התנאים המאפשרים סיום הסכם. הודעת סיום (המכונה גם "הודעה על ביטול חוזה" או "מכתב סיום חוזה") משמשת באדיבות לצדדים אחרים ויכולה לסייע בשימור מערכות יחסים.
