תקופת גבייה ממוצעת מציגה את מספר הימים הממוצע הדרוש להמרת חייבים עסקיים למזומן. המידה בה מועיל הדבר לעסק תלויה בהתבסס היחסי על מכירות האשראי של החברה בכדי לייצר הכנסות - יתרה גבוהה בחשבונות חייבים יכולה להיות התחייבות מרכזית.
מבחינת הניהול העסקי, תקופת הגבייה הממוצעת היא הרחבה של היעילות התפעולית. בדומה ליחס המחזור של חייבים, ניתן להשתמש בתקופת הגבייה הממוצעת יחד עם יחסי נזילות כדי להדגיש בעיות בתזרים המזומנים או בפירעון.
תקופת אוסף ממוצע
חישוב תקופת הגבייה הממוצעת
הנוסחה הסטנדרטית לחישוב תקופת גבייה ממוצעת היא מספר ימי העבודה המחולק ביחס המחזור של חייבים חייבים. לתקופת גבייה שנתית ממוצעת, מספר ימי העבודה מוגדר ל- 365.
ברור כי יחס מחזור החייבים הוא הקובע העיקרי ליעילות תקופת הגבייה.
ניתן להשתמש בנוסחה הבאה למציאת מחזור חייבים:
Deen מחזור חייבים = (2 התחלות התחייבות + סיום חייבים) זיכוי מכירות שנתי בו: התחלות חייבים = יתרת חייבים התחלתית השלמת חייבים = יתרת סיום חייבים
למה לצפות בזמן ניתוח תקופת אוסף ממוצעת
יחסי חשבונאות מסדרים מחדש את הנתונים העסקיים והם לרוב לא חשובים בעצמם. הפירושים והשימושים של תקופת הגבייה הממוצעת משתנים בין עסקים לתעשיות.
לדוגמה, נניח שלוקח לחברה בממוצע 25 יום כדי להפוך חייבים למזומן. אם זה טוב או רע תלוי בתנאי האשראי, תזרים המזומנים, תקני התעשייה היחסית ושלל גורמים אחרים.
איזו תקופת זמן יש לבחון לתקופת איסוף ממוצעת? חברה שמוכרת ומשכירה ציוד סקי יקר עשויה להיות המתאימה ביותר על ידי התאמת הניתוח שלה לגורמים עונתיים. בדיקות תקנים בתעשייה אמורות להיות גלויות טובות לפרקי זמן יעילים.
מקובל שחברה מכוונת לתקופת גבייה ממוצעת הנמוכה בשליש לפחות מתנאי האשראי המובעים. אם הסכם אשראי קובע שללווה יש 45 יום לשלם, פירוש הדבר שהמוכר רוצה לגבות תוך 30 יום.
יכולים להיות הבדלים משמעותיים בתוך חברה אחת. יש לאסוף, לארגן ולהציג את הנתונים באופן המספר סיפור שימושי.
חברה חווה את התועלת הגדולה ביותר מחישוב תקופת הגבייה הממוצעת על ידי שמירה על הערך לאורך זמן וחיפוש אחר מגמות. ניתן להשוות ערך זה גם למתחרים ועסקים אחרים בענף.
מדוע חשובה תקופת הגבייה הממוצעת
שיטות ניהול יעילות של חשבונות חייבים מובילות לאיסוף לקוחות בזמן. למדיניות אשראי צמודה יש השפעות על השפעה על יתר פעילות החברה.
לדוגמה, מספר תזרים מזומנים משופר או יחסי נזילות יכולים להקל על חברה להשיג הלוואה מסחרית בריבית נמוכה או למשוך משקיעים חדשים.
מצד שני, פוליסות אשראי צמודות מדי נוטות להגביל את המכירות. סוחר רכב לא יכול להיות בעל תנאי אשראי בלתי סבירים, אחרת לקוחות יבחרו במתחרים עם ציפיות סבירות יותר.
מרבית החברות שואפות לתקופת גבייה ממוצעת הנמוכה ממדיניות אשראי סחירה. הם רוצים להיות מסוגלים להציע תנאים נוחים כדי למשוך לקוחות, ולהיות מסוגלים לאסוף גם ביעילות.
