מתי מוכרים הכנסות בחשבונאות צבירה?

בשיטת החשבונאות הצבירה, הכנסות מוכרות ומדווחות כאשר המוצר נשלח או מתן שירות. בעיקרון, כאשר המכירה מתרחשת.

מהי חשבונאות צבירה?

הנהלת חשבונות צבירה מתייחסת לשיטה חשבונאית המשמשת למדידת ביצועי חברה באמצעות הכרה בהכנסות בעת המכירה. זה מאפשר לעסקים להיות יותר חזקים ושקופים בבירור לבעלי העניין בנוגע למכירות שמתרחשות. שיטת החשבונאות הצבירה נדרשת עבור חברות הנסחרות בבעלות ציבורית שצריכות לנהל חשבונאות באמצעות עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP). עסקים פרטיים וקטנים רבים משתמשים גם בתקני חשבונאות GAAP אך הם אינם נדרשים לכך.

הכרת הכנסות בעת המכירה היא מרכיב עיקרי בחשבונאות הצבירה. במסגרת חשבונאות צבירה, כל אירוע שמייצר מכירה מהווה את הדרישה להכרה בהכנסות באותו מועד. אירועי זיהוי פדיון יכולים ללבוש צורות רבות שכן עסקים מספקים מגוון שירותים וסחורות ללקוחותיהם. אירועי זיהוי פדיון יכולים לכלול הזמנות רכישה או שעות חיוב.

עקרונות חשבונאות צבירה

הנהלת חשבונות צבירה הופכת את תהליך החשבונאות הפיננסית למורכב יותר עבור עסקים. מכיוון שנרשמות הכנסות ומדווחות באמצעות הזמנות רכישה ושעות שירות הניתנות לחיוב, צוות החשבונאות אחראי על מעקב הן אחר אירוע הכרת ההכנסות והן אחר תהליך קבלת החשבונות. לאחר מכן זה משלב דיווח על הכנסות וחשבונות חייבים בכל הדוחות הכספיים של החברה.

ההכנסות מוכרות במועד בו מתרחשת המכירה ונכללות בהכנסות ברוטו של החברה בדוח רווח והפסד. יש לכלול חשבונות חייבים במאזן כנכס לטווח קצר או לטווח ארוך בהתאם לתנאי התשלום. עם חשבונאות צבירה, לחברות יש גמישות מסוימת בבניית תנאי תשלום. מבנה תנאי התשלום יכול להשפיע על יחסי הנזילות של עסק עם משקיעים רבים אשר לעיתים קרובות עוקבים מקרוב אחר מחזור החשבונות כמדד חשוב עבור נזילות החברה ויעילות חשבונאית צוברת.

מכיוון שהחברה אינה מקבלת את התשלום המיידי, עליה לשלב גם הפרשת הפסד לתשלומים שלא נאספו. אי וודאות זו באה לידי ביטוי כהתחייבות בהפרשה לסעיף חשבונות מסופקים במאזן, שמנסה לאמוד את הסכום שהלקוחות אינם מצליחים לשלם.

מרכיב מרכזי שני בחשבונאות הצבירה הוא עיקרון ההתאמה. עיקרון ההתאמה נדרש על ידי GAAP. עם העיקרון התואם חברות חייבות להתאים את ההוצאות הנלוות לאירוע הכרת הכנסה בו זמנית. משמעות הדבר היא כי הוצאות המכירה חייבות להיות רשומות כהתחייבות במאזן.

הבנת עסקאות מזומנים

חברות רבות פועלות ללא עיכוב בתשלום ממכירה. זה עלול לבלבל את הרעיון של חשבונאות במזומן. חברות המקבלות תשלום מיידי עבור מכירה יכולות עדיין להשתמש בשיטת הצבירה. במקרה זה, הם היו מכירים בהכנסות, רושמים את תשלום החשבונות ורושמים את הוצאות המכירה באותו זמן. התוצאה היא אמצעי תשלום קצר יותר ומחזור חשבונות יעיל יותר.

שיטת החשבונאות במזומן שונה מאוד משיטת החשבונאות הצבירה. זה עשוי לשמש על ידי חלק מהעסקים הפרטיים והקטנים, אך הדבר אסור על פי GAAP. בשיטת החשבונאות במזומן, לחברות יש עיכוב בתזמון המכירה ואז מקבלות תשלום. שיטת החשבונאות במזומן רושמת את המכירה וההכנסות באותו זמן בו התשלום מתקבל.