זה עתה רכשת או פתחת עסק קטן ואתה יודע מה הסחר שלך. אבל כשמדובר בניהול חשבונות - וליתר דיוק, תקצוב - מערכת המיומנויות שלך חסרה. החדשות הטובות הן שאפשר להגיע לתקציב (או לפחות אומדן טוב למה שיידרש מבחינת דולרים וסנטים) די בקלות.
הערכת והתאמת הוצאות להכנסות (אמיתיות או צפויות) חשובה מכיוון שהיא מסייעת לבעלי עסקים קטנים לקבוע אם יש להם מספיק כסף למימון פעולות, להרחיב את העסק ולייצר לעצמם הכנסות. ללא תקציב או תוכנית, עסק מסתכן בהוצאות כספיות רבות יותר מכפי שהוא לוקח, או להפך, לא מבזבז מספיק כסף כדי להקים את העסק ולהתחרות.
Takeaways מפתח
- תקציב עסקי מסייע לבעלי לקבוע אם יש להם מספיק כסף לממן פעולות, להרחיב ולייצר הכנסה. ללא תקציב, חברה מסתכנת בהוצאות כספיות שאין לה, לא מוציאה מספיק כדי להתחרות או לא מצליחה לבנות קרן חירום סולידית. כדי ליצור תקציב, בדוק את תקני התעשייה כדי לקבוע את העלויות הממוצעות של עשיית עסקים וליצור גיליון אלקטרוני המעריך את כמות הכסף שתצטרך להקצות לכספי העלויות שלך. גורם בכמה רפות בתקציב שלך בכדי לכסות עלויות בלתי צפויות ולבדוק אזורים שבהם אתה יכול לקצץ בעלויות אם זמנים מתקשים. עיין בתקציב שלך כל כמה חודשים וקנה ספקים חדשים כדי לחסוך כסף על מוצרים או שירותים לעסק שלך.
תחילת העבודה עם תקציב עסקי
כל בעל עסק קטן נוטה לעבור תהליך, סיטואציה או דרך מעט אחרת לתקצוב. עם זאת, ישנם כמה פרמטרים שנמצאים כמעט בכל תקציב שאתה יכול להעסיק.
לדוגמא, בעלי עסקים רבים חייבים לבצע דמי שכירות או משכנתא. יש להם גם שטרות שירות, הוצאות שכר, עלות מוצרים שנמכרו (COGS) (חומרי גלם), ריביות ותשלומי מס. העניין הוא שכל בעל עסק צריך להתחשב בפריטים אלה ובכל עלויות אחרות הקשורות באופן ספציפי לעסק בעת הקמת חנות או השתלטות על עסק קיים.
6 שלבים לתקציב עסקי טוב יותר
עם עסק שכבר פועל, תוכלו להניח הנחות לגבי הכנסות עתידיות על סמך המגמות האחרונות בעסק. אם העסק הוא סטארט-אפ, תצטרך להניח הנחות על סמך האזור הגאוגרפי שלך, שעות הפעילות שלך ועל ידי מחקר על עסקים מקומיים אחרים. בעלי עסקים קטנים יכולים בדרך כלל לקבל תחושה של מה לצפות על ידי ביקור בעסקים אחרים שנמצאים למכירה ושואלים שאלות על דפוסי הכנסה ותעבורה שבועיים.
לאחר שתחקור מידע זה, עליך להתאים בין הכנסות העסק לבין ההוצאות. המטרה היא להבין כיצד תיראה הוצאה שבועית ממוצעת עבור תקורה, שירותים, עבודה, חומרי גלם וכו '. על סמך מידע זה, ייתכן שתוכל להעריך או לחזות אם יהיה לך מספיק כסף נוסף כדי להרחיב את העסק או לתפוס קצת כסף בחיסכון. בצד ההפוך, הבעלים עשויים להבין שכדי שיהיו להם שלושה עובדים במקום שניים, העסק יצטרך לייצר הכנסות נוספות בכל שבוע.
ששת הטיפים הפשוטים הללו יעזרו לך להרכיב תקציב עסקים קטנים מהשורה הראשונה:
1. בדוק את התקנים התעשייתיים
לא כל העסקים דומים זה לזה, אך ישנם קווי דמיון. לכן, עשו שיעורי בית ותראו את האינטרנט למידע על הענף, שוחחו עם בעלי עסקים מקומיים, עצרו בספרייה המקומית ובדקו את אתר מס הכנסה בכדי לקבל מושג באיזה אחוז מההכנסות שיגיעו ייקצו כנראה לכיוון קיבוץ עלויות.
עסקים קטנים יכולים להיות תנודתיים במיוחד מכיוון שהם רגישים יותר לירידות בתעשייה מאשר מתחרים גדולים ומגוונים יותר. אז, אתה רק צריך לחפש כאן ממוצע, לא פירוט.
2. צור גיליון אלקטרוני
לפני שאתה קונה או פותח עסק, בנה גיליון אלקטרוני כדי להעריך מה הסכום הדולרי והאחוז הכולל של ההכנסות שלך שיידרש להקצות לחומרי גלם ועלויות אחרות. כדאי לפנות לכל ספקים שתצטרך לעבוד איתם לפני שתמשיך הלאה. עשה את אותו הדבר בשכר דירה, מיסים, ביטוחים (ים) וכו '. חשוב גם שתבינו את סוגי התקציבים השונים שתצטרכו להגדיר עבור העסק הקטן שלכם וכיצד ליישם אותם.
3. גורם ברפיון כלשהו
זכור שלמרות שאתה יכול להעריך כי העסק יצור קצב גידול מסוים בהכנסות קדימה או שהוצאות מסוימות יתקבעו או שניתן יהיה לשלוט בהן, אלה אומדנים ולא נקבעים באבן. מכיוון שכך, כדאי לחייב רפיון כלשהו ולוודא שיש לך די והותר גרושים (או שנכנסים) לפני שאתה מרחיב את העסק או מקבל עובדים חדשים.
4. הסתכל בכדי לקצץ בעלויות
אם הזמנים צרים וחייבים למצוא כסף איפשהו בכדי לשלם חשבון חיוני, לפרסם או לנצל הזדמנות אחרת, שקלו לחסוך בעלויות. באופן ספציפי, התבונן בפריטים שניתן לשלוט בהם במידה רבה. טיפ נוסף הוא להמתין לביצוע רכישות עד לתחילת מחזור חיוב חדש או לנצל את מלוא תנאי התשלום שמציעים ספקים וכל נושים. קצת תמרון מתחשב כאן יכול לספק לבעל העסק חדר נשימה והרחבה נדרש.
5. סקור את העסק מעת לעת
בעוד שחברות רבות מנסחות תקציב שנתי, על בעלי עסקים קטנים לעשות זאת לעתים קרובות יותר. למעשה, בעלי עסקים קטנים רבים מוצאים עצמם מתכננים רק חודש-חודשיים קדימה מכיוון שעסקים יכולים להיות תנודתיים למדי והוצאות בלתי צפויות יכולות להשליך את הנחות ההכנסות. קביעת לוח שנה לתכנון תקציב יכול להיות כלי יעיל עבור בעלי עסקים כדי להבטיח שיש להם מספיק הון כדי לענות על צרכיהם העסקיים.
6. חפשו שירותים / ספקים
אל תפחד לחפש ספקים חדשים או לחסוך כסף בשירותים אחרים שמבוצעים עבור העסק שלך. ניתן וצריך לעשות זאת בשלבים שונים, כולל ברכישה או הקמת עסק, בעת קביעת תקציבים שנתיים או חודשיים ובמהלך ביקורות עסקיות תקופתיות.
בשורה התחתונה
תקצוב הוא תהליך קל אך חיוני שבעלי עסקים משתמשים בו כדי לחזות (ואז להתאים) הכנסות שוטפות ועתידיות להוצאות. המטרה היא לוודא שמספיק כסף פנוי בכדי להפעיל את העסק, להקים את העסק, להתחרות ולהבטיח קרן חירום איתנה.
