מהי תשלום מראש?
תשלום מראש הוא מונח חשבונאי לסילוק חוב או הלוואת פרעון לפני מועד פירעונו הרשמי. תשלומים מקדמיים הם תשלום של חשבון, הוצאה תפעולית או הוצאה שאינה תפעול המיישמת חשבון לפני פירעונו. תשלום מראש הוא פעולה שננקטת על ידי אדם בודד, תאגיד או סוג אחר של ארגון.
הבנת תשלום מראש
סוגים רבים של חובות והתחייבויות מסולקים מראש באמצעות תשלום מראש. תאגידים עשויים לשלם דמי שכירות, שכר, קווי אשראי מסתובבים או התחייבויות חוב אחרות לטווח הקצר או לטווח הארוך. צרכנים יכולים לשלם חיובי כרטיסי אשראי לפני שהם מקבלים הצהרה בפועל, או שהם עשויים לשלם הלוואות בשלב מוקדם באמצעות מימון מחדש.
הלוואות מסוימות, כמו משכנתא, מטילות קנס בגין תשלום מראש. יש ליידע את הלווים ולהסכים עם הוראה זו במועד קבלת ההלוואה. העונש חל בדרך כלל רק על תשלום כל היתרה, למשל באמצעות מימון מחדש. לווה יכול לרוב לבצע תשלומי קרן נוספים לסירוגין ללא קנס.
ניתן לבצע תשלום מראש עבור יתרת ההתחייבות כולה או שזה יכול להיות תשלום חלקי של הלוואה גדולה יותר שמתבצעת לפני מועד הפירעון.
סוגי תשלום מראש
תשלומי מקדמה נפוצים במגוון הקשרים. אנשים ועסקים גדולים מבצעים תשלום מראש.
תשלומים מקדמיים מראש
תשלומי מקדמה הם בדרך כלל הוצאות ששולמו מראש בסביבה העסקית. הוצאות אלה משולמות במלואן בתקופת חשבונאות אחת עבור נכס בסיס שנצרך בתקופה עתידית. התשלום מראש מסווג מחדש כהוצאה רגילה כאשר הנכס משמש או נצרך בפועל. הוצאה ששולמה מראש מסווגת תחילה כנכס שוטף במאזן החברה.
לדוגמה, חברה יכולה לרשום 6, 000 דולר כנכס שוטף תחת חשבון שכר הדירה המשולם מראש במאזן שלה אם היא תשכיר שטחי משרדים תמורת 1, 000 דולר לחודש ותשלם מראש שכר דירה של שישה חודשים. החברה תצמצם את הנכס הנוכחי ב -1, 000 דולר בכל חודש שלאחר מכן ותפרט את ההוצאה על דוח רווחיה כעלות תפעולית של 1, 000 דולר שכן הוצאות שכר הדירה הכוללות ששולמו מראש מתרחשות בפועל.
תשלומי מקדמה על ידי אנשים
אנשים פרטיים מבצעים גם תשלומים מראש, ותהליך החשבונאות האישי הרבה יותר קל. הצרכן עשוי להעלות חשבון כרטיסי אשראי חודשי בתאריך הסדר של 30 יום לאחר סוף החודש.
אם צרכן כרוך בכרטיס של 1, 000 $ מסך ההוצאות ומשלם אותו ביום ה -30 של אותו חודש, הוא נחשב לתשלום מראש מכיוון שהחשבון לא אמור להתבצע בעוד 30 יום. חברת כרטיסי האשראי של הצרכן עוקבת אחר התשלומים המוקדמים הללו, ולכן אין צורך בצרכן לתת דין וחשבון על כך באופן אישי.
תשלום מראש על ידי נישומים
משלמי המסים באופן קבוע - ואולי באופן לא רצוני - מבצעים תשלום מראש של מיסים מכיוון שחלקם אינם מוחזרים על שכרם. מבחינה טכנית, מסים אמורים להיות בסך 15 באפריל בערך בכל שנה או בערך, אך המעסיקים נדרשים לעכב מיסים בכל תקופת תשלום ולשלוח את הכסף לממשלה מטעם העובד.
עצמאים צפויים לשלם מיסים על ידי ביצוע תשלומי מיסים רבעוניים. בשני המקרים, הנישום יקבל החזר עודף כהחזר מס אם ישלם יותר מחבות המס בסופו של דבר.
