מהי ההתחייבות?
זינוק הוא חשבון מזומן שעסק מסתמך עליו לשלם עבור הוצאות קטנות ושגרתיות. הכספים הכלולים בהגבלות מתמלאים באופן קבוע, על מנת לשמור על איזון קבוע. המונח "זינוק" יכול להתייחס גם למקדמה כספית שניתנה לאדם למטרה מסוימת.
Takeaways מפתח
- Imprest מתייחס לסוג חשבון מזומן המנוהל על ידי חברה המשמשת לשלם עבור הוצאות קטנות או שגרתיות קטנות. יתרה בחשבון קבוע נקבעת בחשבון הגמל ומוחזרת לפי הצורך כאשר הכסף מושך לפריטים כמו שכר, נסיעות או מזומנים קטנים בגלל אופיו הקטן והקבוע אשר ניתן לפיקוח בקלות, מבטל את ההוצאות ללא הרשאה או מפוארים.
איך פועל התרעה
הסוג הידוע ביותר של השקעה הוא חשבון מזומנים זעיר, המשמש לכיסוי עסקאות קטנות יותר כאשר זה לא מעשי או לא נוח לקצץ צ'קים. חשבונות כאלה שומרים על סכום מוגדר של מזומנים באתר, בהם ניתן להשתמש כדי להחזיר עובדים ולשלם עבור הוצאות קטנות. קרנות מזומנים קטנות מטופלות בדרך כלל על ידי האפוטרופוסים העוקבים אחר החשבון ומפזרים מזומנים לעובדים, אשר בתורם מספקים קבלות הקשורות לעסקים.
ניתן להשתמש בהגבלות גם לכיסוי שכר עובדים, דיבידנדים, נסיעות עובדים ובונוסים. לאחר ששולמו הוצאות יוצאות אלה, בדרך כלל החזר הקופה בהון מחשבון הבנק הראשי של החברה.
ההפרות מרתיעות את השימוש בהוצאות לא מורשות מכיוון שהקרנות מיועדות למטרות ספציפיות. כתוצאה מכך, ההאשמות משלמות בדרך כלל את אותו סכום הכסף על בסיס קבוע, מה שמביא אידיאלי את החשבון ליתרה כמעט-אפסית, לפני שהוא מתמלא אוטומטית באותו סכום כסף מוגדר. מערכת זו מקלה על מעקב אחר הוצאות, סימון אי התאמות ובסופו של דבר גילוי הונאה.
מערכת הגאווה
מערכת ההאשמות כוללת את הצעדים הבאים:
- קמה קרן מזומנים זעירה עם סכום מוגדר של מזומנים. זה נרשם בספר החשבונות של החברה. כל ההוצאות ששולמו באמצעות קרן המזומנים הקטנות חייבות להיות מתועדות עם תקבולים. הקופה מתחדשת באופן קבוע עם תקבולי פרישה לשמירה על יתרה קבועה. הקרן מנוטרת מקרוב אחר אי התאמות בין מזומנים צפויים (בהתבסס על תיעוד) ומזומן בפועל. אם קיימים פערים כלשהם, הם נחקרים.
עתיד ההאשמות
ככל שחברות מסתמכות יותר ויותר על עסקאות אלקטרוניות, מערכת ההקלות נופלת בהתמדה. לרוב קל יותר להשתמש בכרטיס אשראי של החברה מאשר לחרוש, מכיוון שהראשון מציע תיעוד אלקטרוני של עסקאות, ואינו מעורר צורך לחדש את הכספים היוצאים.
